Administratief Medewerk(st)er All-round

WYBO TRANSPORT NV; Poperinge; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

WYBO TRANSPORT NV in Poperinge zoekt een administratief bediende die de dagelijkse werking ondersteunt door administratieve en organisatorische taken uit te voeren. De rol omvat het opvolgen van dossiers, het verwerken van documenten en het onderhouden van de correspondentie.

Een proactieve houding en aandacht voor detail zijn vereist. De functie biedt een kans om deel uit te maken van een professioneel team en bij te dragen aan een vlotte interne werking.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en organisatorische ondersteuning.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Proactieve houding en aandacht voor detail.

Responsabilités

• Ondersteunen van algemene administratieve verantwoordelijkheden.
• Volgen van specifieke dossiers van A tot Z.
• Verwerken van administratieve documenten en correspondentie.
• Actualiseren van relevante gegevens en documenten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Outils

Excel

Description du poste

Doel van de functie

De administratief bediende ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie door het correct en efficiënt uitvoeren van administratieve en organisatorische taken. De functie draagt bij aan een vlotte interne werking en een professionele dienstverlening naar klanten en partners.

Taken en verantwoordelijkheden

• je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve verantwoordelijkheden
• je volgt samen met uw collega’s specifieke dossiers op van A tot Z en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover
• je werkt nauwgezet samen met de transportadministratie en -planning voor het verwerken van administratieve documenten (brieven, facturen, rapporten, dossiers) en eventuele ondersteuning bij boekhoudkundige of personeelsadministratie
• je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en/of fysiek), briefwisselingen afpunten en controleren
• je verzorgt de algemene correspondentie, volgt relevante Excel-sheets en voorbereidende rapporten op voor het invoeren, controleren en up-to-date houden van gegevens in interne systemen
• je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve processen en ondersteunt collega’s en andere afdelingen bij administratieve taken
• je sorteert de briefwisseling en communiceert met de betrokken partijen