Admin/ onthaal medewerker

Synergie Lokeren; Lokeren; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Lokeren zoekt een Receptioniste / Administratief Medewerker om het eerste aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en leveranciers.

U verwelkomt gasten vriendelijk, beheert de telefooncentrale en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken. Een aanzienlijk deel van de contacten verloopt Franstalig.

Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin organiseren en communicatie centraal staan, met ruimte voor professionele ontwikkeling binnen het bedrijf.

Qualifications

• Verwelkomen bezoekers en klanten op een professionele manier.
• Beheren van telefooncentrale en poststroom regelen.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en klanten met vriendelijkheid.
• Beheer van de telefooncentrale en doorverbinden waar nodig.
• Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post.

Connaissances

Gastvrijheid

Telefoonbediening

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Als Receptioniste / Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je staat in voor een vriendelijk onthaal en een professionele telefonische dienstverlening, waarbij een groot deel van de contacten Franstalig verloopt.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken, waaronder:

• Onthaal van bezoekers en klanten
• Beheer van de telefooncentrale
• Verwerking en verdeling van de inkomende en uitgaande post
• Boeken van hotels, appartementen en andere verblijven voor medewerkers
• Administratieve ondersteuning van de montageafdeling
• Bestellen en opvolgen van kantoor- en verbruiksgoederen zoals koffie en andere benodigdheden
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf.