Medewerker Onthaal & Weegbrug

Jobat; Dottenijs; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Medewerker Onthaal & Weegbrug in Dottenijs om het eerste aanspreekpunt te zijn voor chauffeurs, bezoekers en klanten. Je combineert onthaal, administratie en operationele ondersteuning in een groeiend familiebedrijf.

Je verwelkomt chauffeurs, bedient de weegbrug en zorgt voor correcte verwerking van transporten, documenten en facturatie. Je fungeert als visitekaartje van onze vestiging en behandelt telefoon en e-mail gericht naar de juiste contactpersonen.

Responsibilities

• Je verwelkomt chauffeurs die onze site binnenrijden en begeleidt hen professioneel verder.
• Je bedient de weegbrug en zorgt voor de correcte verwerking van alle inkomende en uitgaande transporten.
• Je verstrekt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.
• Je verwerkt alle gegevens nauwkeurig in ons ERP-systeem (AX).
• Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid en stemt indien nodig af met de commerciële dienst ter voorbereiding van een correcte facturatie.
• Je maakt transportdocumenten op voor internationale transporten.
• Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van onze vestiging in Dottenijs.
• Je beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat elke vraag bij de juiste contactpersoon terechtkomt.
• Daarnaast ondersteun je diverse administratieve processen, zoals factuurcontrole en de verwerking van personeelsgegevens.

Job description

Jobomschrijving

Als Medewerker Onthaal & Weegbrug ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en klanten. Je combineert onthaal, administratie en operationele ondersteuning in een afwisselende functie binnen een sterk groeiend en familiaal bedrijf.

Jouw functie

• Je verwelkomt chauffeurs die onze site binnenrijden en begeleidt hen professioneel verder.
• Je bedient de weegbrug en zorgt voor de correcte verwerking van alle inkomende en uitgaande transporten.
• Je verstrekt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.
• Je verwerkt alle gegevens nauwkeurig in ons ERP-systeem (AX).
• Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid en stemt indien nodig af met de commerciële dienst ter voorbereiding van een correcte facturatie.
• Je maakt transportdocumenten op voor internationale transporten.
• Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van onze vestiging in Dottenijs.
• Je beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat elke vraag bij de juiste contactpersoon terechtkomt.
• Daarnaast ondersteun je diverse administratieve processen, zoals factuurcontrole en de verwerking van personeelsgegevens.