RECEPTIONNIST(E) M/V

CITY ONE; Anderlecht; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

CITY ONE in Brussel zoekt een gastvrije receptionist(e) die bezoekers begroet en professioneel doorverwijst naar de juiste contactpersoon. Je behandelt inkomende telefoongesprekken, beantwoordt e-mails en verzorgt algemene administratieve taken.

Je bewaakt de orde en netheid van de receptieruimte en ziet toe op interne procedures en veiligheidsvoorschriften. Een representatieve uitstraling en klantgerichte dienstverlening staan centraal in deze rol.

Qualifications

• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• Telefoon en e-mail afhandeling
• Administratieve ondersteuning

Responsibilities

• Bezoekers en klanten vriendelijk en professioneel ontvangen.
• Bezoekers registreren en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon of dienst.
• Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• E-mails en algemene aanvragen behandelen.
• Vergaderzalen beheren en voorbereiden.
• Post, pakketten en leveringen ontvangen en verdelen.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden.
• Toezien op de orde en netheid van de receptieruimte.
• De interne procedures en veiligheidsvoorschriften naleven.

Job description

Functieomschrijving – Receptionist(e)

• Bezoekers en klanten vriendelijk en professioneel ontvangen.


• Bezoekers registreren en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon of dienst.


• Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.


• E-mails en algemene aanvragen behandelen.


• Vergaderzalen beheren en voorbereiden.


• Post, pakketten en leveringen ontvangen en verdelen.


• Algemene administratieve ondersteuning bieden.


• Toezien op de orde en netheid van de receptieruimte.


• De interne procedures en veiligheidsvoorschriften naleven.