Administratief Bediende / Logistiek Bediende

Vivaldis Group; Deinze; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Group zoekt een Administratief Medewerker die het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie is en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, zodat medewerkers, klanten en bezoekers professioneel en gastvrij worden ondersteund.

Je staat in voor telefoon- en bezoekersonthaal, beheer van zalen en faciliteiten, voorraadbeheer en contacten met leveranciers.

Responsabilités

• Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.
• Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.
• Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.
• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.

Description du poste

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.

• Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.


• Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.


• Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.


• Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.


• Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.


• Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.


• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.