Onthaalmedewerker

STEGMANN BELGIUM TEMSE; Temse; Sur place; EUR 17 856 - 23 436; Plein temps

Résumé du poste

STEGMANN BELGIUM TEMSE zoekt een onthaalmedewerker in regio Waasland. Je verwelkomt bezoekers professioneel, bent het eerste aanspreekpunt en leidt hen door naar de juiste contactpersoon.

Daarnaast beheer je inkomende telefoons en e-mails, ondersteun je afdelingen met administratieve taken en volg je kantoorbenodigdheden op. Je organiseert vergaderzalen en zorgt voor een vlotte, klantgerichte ontvangst.

Qualifications

• Klantgerichte en professionele ontvangst van bezoekers.
• Betrouwbaar omgaan met inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Ondersteuning van afdelingen met administratieve taken.
• Front- en back-office ondersteuning waar mogelijk.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon.
• Je staat in voor het beheer van de inkomende telefoon- en e-mailberichten en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen.
• Je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: reserveringen, klaarzetten en opruimen na vergaderingen.
• Stalen aanvragen en verzenden; brieven en pakketten verwerken en versturen; reserveringen maken voor huurwagens en hotelovernachtingen; catering regelen.

Description du poste

Voor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon.
• Je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen.
• Je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: je plant reservaties, zorgt dat de ruimtes gebruiksklaar zijn en ruimt ze na afloop op.
• Hiernaast heb je ook nog de volgende taken:
  • Stalen aanvragen en verzenden
  • Brieven en pakketten verwerken en versturen
  • Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen
  • Catering aanvragen en coördineren voor vergaderingen en evenementen