Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds)

Familiehulp; Sint-Joost-ten-Node; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Familiehulp zoekt een administratief medewerker onthaal in Brussel/Mechelen. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professioneel onthaal aan bezoekers en telefoongesprekken.

Daarnaast behandel je post, e-mails en beheer je de reserveringstool en vergaderruimtes. Je voert diverse logistieke taken uit en werkt zowel in team als zelfstandig aan een vlotte, efficiënte kantoororganisatie.

Formación

• Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en overzicht in drukke situaties.
• Nauwkeurigheid op administratief en ICT-vlak.

Responsabilidades

• Eerste contactpunt voor inkomende telefoongesprekken en doorverbinding naar de juiste collega.
• Verwelkomen van bezoekers en bijstand waar nodig.
• Beheer van inkomende en uitgaande post en interne e-mails.
• Beheer van de online reserveringstool en vergaderzalen.
• Uitvoering van diverse logistieke taken zoals kantoorbenodigdheden en catering/werkruimte.

Conocimientos

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Teamwerk

Zelfstandig werken

Administratieve vaardigheden

ICT-vaardigheden

Reserveringstool

Herramientas

Reserveringstool

Descripción del empleo

Familiehulp ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden.

Als administratief medewerker onthaal(Brussel + Mechelen) zorg je samen met je collega voor een efficiënte dagelijkse werking van ons onthaal. Je combineert de ontvangsttaken met logistieke taken, wat een aangename afwisseling biedt voor de actieve persoon die je bent.

• Je bent het eerste contactpunt voor alle binnenkomende telefoongesprekken, die je professioneel afhandelt of doorverbindt met de juiste persoon.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat hen bij waar nodig.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post.
• Je verwerkt binnenkomende e-mails.
• Je beheert de online reserveringstool en de boekingen van de vergaderruimtes.
• Je bent verantwoordelijk voor diverse logistieke taken, zoals het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, het klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen, het ordelijk houden van de personeelskantine (vaatwasser vullen en legen, koffiezetten, etc.), kopieerwerk en archivering,... .
• Je bent aanwezig in het gebouw tijdens avondvergaderingen om het goede verloop mee op te volgen.

Een eerste indruk is onuitwisbaar: aan het onthaal ben jij ons visitekaartje.

Wij zijn op zoek naar een collega die enthousiast en positief is ingesteld, en zich volledig kan vinden in de jobomschrijving:

• Jouw diploma is minder van belang; jouw inzet en vaardigheden des te meer.
• Je kan je vlot verplaatsen en aanwezig zijn in ons kantoor in Brussel en in Mechelen.
• Je bent klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat, zowel op administratief als ICT-vlak.
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke situaties.
• Je werkt vlot in team én zelfstandig.

Onthaal, Administratie, Archive, Communicatie, Stressbestendigheid, Koffie zetten, Logistieke sector, Administratie, Boekingen