Onthaalmedewerker met talenkennis

Jobat; Temse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Job summary

Jobat in Temse zoekt een onthaalmedewerker met een gastvrije houding en een stevige administratieve basis. Je voorziet een warm welkom, beheert de mailbox en ondersteunt diverse afdelingen waaronder Sales, met een vlotte organisatie van taken en deadlines.

De functie is voltijds, met vaste uren en een familiale bedrijfscultuur in België. Aanbiedingen omvatten maaltijdcheques, ecocheques en groeps- en hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Eerdere stage of werkervaring in administratie/management.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden met zowel collega's als externe contacten.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring in facturatiedienst.

Responsibilities

• Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers aan de balie en telefoon.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je draagt zorg voor kantoorbenodigdheden en het economaat, inclusief broodjesbestellingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van beurzen en bewaakt belangrijke deadlines.
• Je beheert vergaderzalen en regelt reservaties en praktische voorbereidingen.
• Je regelt sporadisch hotels, taxivervoer en andere praktische zaken voor klanten en bezoekers.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder Sales.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Plannen en prioriteren

Klantgerichtheid

Tools

MS Office

Office 365

Job description

Introductie

Voor een zeer gerenommeerd productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker.

Met jouw professionele en gastvrije houding zorg je voor een warm onthaal en ondersteun je tegelijkertijd verschillende interne diensten op administratief vlak. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf

Wie zoeken we?

Wie ben jij?

• Je kan terugvallen op een eerste relevante praktijkervaring, bijvoorbeeld via een stage of eerdere werkervaring in de administratie/management.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Je communiceert vlot en professioneel met zowel collega's als externe contacten.
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je draagt actief bij aan een positieve teamsfeer en springt bij waar nodig.
• Je spreekt goed Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt ervaring in facturatiedienst.

Wat bieden wij je?

• Een voltijdse functie binnen een stabiel en succesvol Belgisch familiebedrijf. 4/5e is niet mogelijk
• Aangename werkuren: Maandag t.e.m. donderdag van 08u00 tot 16u30 en vrijdag tot 15u.
• Tal van leuke activiteiten en initiatieven, zoals personeelsfeest, jaarlijkse sportwedstrijden en andere collega-activiteiten doorheen het jaar.
• Een warme, familiale werksfeer waar samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan.
• Een maximumloon van €2600 bruto/maand + mooi pakket aan extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • mogelijkheid op een groeps- en hospitalisatieverzekering
• In de zomerperiode en kerstperiode is een collectieve vakantie voorzien, zodat de baterijen tijdig worden opgeladen.
• 12 ADV dagen

Functieomschrijving

Geen enkele dag is hetzelfde. Je mag rekenen op een gevarieerd en uitdagend takenpakket:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de opvolging en bestelling van kantoorbenodigdheden en het economaat, en je verzorgt de broodjesbestellingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van beurzen en bewaakt de planning en belangrijke deadlines.
• Je beheert de vergaderzalen en zorgt voor de nodige reservaties en praktische voorbereiding.
• Je regelt sporadisch hotels, taxivervoer en andere praktische zaken voor klanten en bezoekers.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder Sales, en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.