Polyvalent administratief bediende

EUROFIBA; Hille; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

EUROFIBA in België is op zoek naar een georganiseerde administratieve medewerker die het telefoononthaal verzorgt en als eerste contact fungeert. Een deel van de tijd gaat naar boekhouding en communicatie met het boekhoudkantoor, met aandacht voor verzekeringen en administratieve opvolging.

Daarnaast voer je bestellingen uit, beheer je het magazijn en zorg je voor nazorg bij klanten en leveranciers. Eenvoudige verplaatsingen en ondersteunende taken horen erbij.

Qualifications

• Telefonisch onthaal en eerste contact.
• Boekhouding: aankoop- en verkoopfacturen, betaalbestanden en communicatie met het boekhoudkantoor.
• Verantwoordelijk voor verzekeringen en administratieve opvolging.
• Bestellingen op vraag van plaatsers, ateliermedewerkers en projectleiders.
• Beheer van magazijn en stock van klein materiaal.
• Nazorg voor klanten en leveranciers: afhandeling van retours en verkeerde bestellingen.
• Kleine verplaatsingen naar leveranciers/architecten voor stalen en dringende bestellingen.
• Ondersteunen van preventie-adviseur met opmaak van preventieplannen en dossiers.
• Post-preventiedossiers en check-in processen.
• Fysiek klassement, stalen nummeren en contracten voor jobstudenten.

Responsibilities

• Telefonisch onthaal en eerste contact.
• Beheer van aankoop- en verkoopfacturen en betaalbestanden.
• Verantwoordelijk voor verzekeringen en administratieve opvolging.
• Bestellingen op vraag van plaatsers en projectleiders.
• Beheer magazijn en stock van klein materiaal.
• Nazorg voor klanten en leveranciers: afhandeling van retouren en verkeerde bestellingen.
• Kleine verplaatsingen naar leveranciers/architecten.
• Ondersteunen preventieadviseur met dossiers.

Job description

Jouw rol

• Je verzorgt het telefonisch onthaal binnen de firma en bent dus het eerste contact.
• 1/3e van je tijd zal je bezig zijn met de boekhouding. Concreet gaat dit over het boeken van aankoop – en verkoopfacturen, het opmaken van betaalbestanden en de communicatie met het boekhoudkantoor.
• Je bent ook de contactpersoon voor alles omtrent verzekeringen en zorgt voor de administratieve opvolging hiervan.
• Bestellingen op vraag van de plaatsers, ateliermedewerkers en projectleiders worden door jou uitgevoerd. Daarnaast volg je zelf het magazijn met klein materiaal op en zorg je dat er steeds voldoende stock is.
• Jij bent de contactpersoon voor alles omtrent nazorg (van de toestellen, retours, verkeerde bestellingen,..). Je staat hierbij de klanten en leveranciers te woord en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Af en toe doe je kleine verplaatsingen voor het ophalen van bepaalde zaken bij leveranciers/architecten zoals stalen, dringende bestellingen, postpakjes,..
• Ten slotte zijn er nog een aantal kleine taken die tot jouw pakket behoren:
• Je ondersteunt de preventie-adviseur door opmaak van preventieplannen, post-preventiedossiers,..
• Checkin@work
• Vergunningen en meubelliften aanvragen
• Fysiek klassement
• Stalen nummeren
• Contracten en dimona’s voor jobstudenten