Admin/ onthaal medewerker

Jobat; Lokeren; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een enthousiaste Receptioniste / Administratief Medewerker voor een internationale en dynamische onderneming. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers, met een focus op vriendelijk onthaal en professionele telefonische dienstverlening, waarbij een groot deel van de contacten Franstalig verloopt.

Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken zoals postverwerking, hotel- en verblijf boekingen, en algemene kantoorondersteuning.

Qualifications

• Gastvrij onthaal van bezoekers en leveranciers.
• Professionele telefonische dienstverlening, met Franse contacten.
• Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Ontvangsten van bezoekers en klanten.
• Beheer van de telefooncentrale.
• Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post.
• Boekingen van hotels, appartementen en andere verblijven voor medewerkers.
• Administratieve ondersteuning van de montageafdeling.
• Bestellen en opvolgen van kantoor- en verbruiksgoederen zoals koffie en andere benodigdheden.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie.
• Zorg dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf.

Skills

Gastvrijheid

Telefonische dienstverlening

Frans

Job description

Voor een internationale en dynamische onderneming zijn we op zoek naar een enthousiaste Receptioniste / Administratief Medewerker. Ben jij het visitekaartje van een organisatie en haal je energie uit het combineren van onthaalwerk met administratieve ondersteuning? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou.

In deze rol kom je terecht in een professionele werkomgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Geen enkele werkdag is hetzelfde en je speelt een belangrijke ondersteunende rol voor verschillende interne afdelingen.

Jobomschrijving

Als Receptioniste / Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je staat in voor een vriendelijk onthaal en een professionele telefonische dienstverlening, waarbij een groot deel van de contacten Franstalig verloopt.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken, waaronder:

• Onthaal van bezoekers en klanten
• Beheer van de telefooncentrale
• Verwerking en verdeling van de inkomende en uitgaande post
• Boeken van hotels, appartementen en andere verblijven voor medewerkers
• Administratieve ondersteuning van de montageafdeling
• Bestellen en opvolgen van kantoor- en verbruiksgoederen zoals koffie en andere benodigdheden
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf.