Payroll Officer

Conessence; Brussel; Sur place; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gross salary depending on experience

Meal vouchers €8

Employee discount card

35-hour work week

Résumé du poste

Conessence is seeking a experienced payroll professional to manage end-to-end payroll for a 600-strong portfolio of stores and staff. You will ensure accurate calculations, compliance with Belgian social legislation, and drive process improvements in a fast-paced, people‑centric culture.

You will work in a dynamic team, coach junior colleagues, and contribute to HR projects like system changes and digitalisation, while maintaining customer focus and high accuracy.

Qualifications

• Minimum 5 years of payroll experience.
• Bachelor or equivalent by experience.
• Strong knowledge of Belgian social legislation.
• Customer oriented, flexible and communicative.
• Works well in a team and enjoys a dynamic environment.
• Accurate and handles exceptions and complexity.
• Fluent Dutch and French with basic English.

Responsabilités

• Manage payroll end-to-end for a portfolio of stores and employees (about 600 staff: employees & students).
• Oversee calculations, exceptions and variable elements (part-time hours, commissions, bonuses).
• Follow up on leave, temporary contracts, onboarding/offboarding, and irregular schedules.
• Contribute to time-keeping projects (new systems, flexi jobs, integrations).
• Collaborate with the team on optimisations (English).
• Mentor and coach junior payroll colleagues.
• Support HR projects such as process harmonisation and digitisation.

Connaissances

Payroll expertise

Belgian social law

Client focus

Team player

Attention to detail

Dutch language

French language

English (basic)

Partena experience

Retail/large population experience

Spanish language

Time tracking systems

Formation

Bachelor or equivalent by experience

Outils

Partena

Description du poste

Ben jij iemand die energie krijgt van complexe payroll, variatie en een omgeving waar elke dag anders is?

In deze rol beheer je jouw eigen portefeuille van winkels en medewerkers, en word je een cruciale schakel binnen een organisatie die bekendstaat om haar mensgerichte cultuur, diversiteit, inclusieen continue groei.

Je werkt in een dynamische, fast‑paced context waar teamwork, klantgerichtheid en nauwkeurigheid centraal staan.

jouw taken

Je beheert payroll A tot Z voor een portefeuille van ongeveer 600 medewerkers (bedienden & studenten):

• Payrollverwerking via een intern systeem en met het sociaal secretariaat.
• Controle van berekeningen, uitzonderingen en variabele elementen (deeltijdse uren, commissies, bonussen).
• Opvolgen van verloven, tijdelijke contracten, in‑ en uitstroom, afwijkende uurroosters en winkelopeningen.
• Tijdsregistratieprojecten mee vormgeven (nieuwe systemen, flexijobs, integraties).
• Samenwerken met het team rond optimalisaties (Engels).
• Begeleiden en coachen van junior payrollcollega’s.
• Meewerken aan HR‑projecten zoals procesharmonisatie, nieuwe systemen en digitalisering.

Je krijgt een eigen set winkels toegewezen, afgestemd op o.a. talenkennis.

Het systeem doet de berekeningen, maar jij zorgt voor de controle, correctheid en interpretatie.

• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Je bent klantgericht, flexibel en communicatief.
• Je werkt graag in een team en houdt van een omgeving waar veel beweegt.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met uitzonderingen en complexiteit.
• Vlotte kennis van Nederlands én Frans + basis Engels.
• Ervaring met Partena.
• Ervaring in retail of met grote, variabele populaties.
• Kennis van Spaans.
• Ervaring met tijdsregistratiesystemen.

aanbod

Je komt terecht in een organisatie die diversiteit, inclusie, sustainability en customer experience hoog in het vaandel draagt.

Daarnaast krijg je:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €8
• Employee card voor korting op aankopen
• 35‑urenweek met vaste bereikbaarheid tussen 9u en 18u (teamplanning).

Je komt terecht in een warm, inclusief en collegiaal team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.