Payroll Officer

Conessence; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8/dag

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

26 vakantiedagen (incl. 6 ADV)

Job summary

Conessence zoekt een payroll/SOCIAL secretariat-specialist om loonverwerking en HR-administratie te dragen. Je past Belgische wetgeving toe, beheert dossiers en zorgt voor tijdige salarisbetalingen.

Je werkt in een productiegerichte omgeving met een familiale cultuur, sterke communicatie, en bereidheid tot bijscholing. Voltijds, 39u/week, 26 vakantiedagen en extralegale voordelen.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in payroll en/of sociaal secretariaat.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Sterk cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid.
• In staat om collega’s in het Nederlands te begeleiden en basis Frans/Engels te spreken.

Responsibilities

• Loonverwerking en toepassing van sociale wetgeving
• Zorg voor correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking
• Onderhoud van personeelsdossiers en data up-to-date houden
• Beheer administratieve flow: contracten, afwezigheden en eindejaarspakketten
• Ondersteuning en aanspreekpunt voor medewerkers
• Analyseren van processen en voorstellen tot verbeteringen
• Werken aan rapporten en HR-documenten
• Bijdragen aan HR-projecten en optimalisatie

Skills

Loonverwerking

Sociale wetgeving

Nederlands

Frans

Engels

Analytisch

Nauwkeurig

Verantwoordelijkheid

Communicatieve vaardigheden

HR processen

Education

Bachelor HR/Accounting

Tools

HRIS/Payroll software

Job description

Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een omgeving waar mensen centraal staan en waar jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid echt het verschil maken? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen in een snelgroeiende organisatie die stevig inzet op professionalisering én haar familiale cultuur koestert.

Jouw taken

• Loonverwerking & Sociale Wetgeving
• Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.
• Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.
• Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.
• Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.
• Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.
• Ondersteuning & Aanspreekpunt voor Medewerkers
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
• Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.
• Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.
• Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.
• Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR-administratie.
• Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR-documenten.
• Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR-processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR-projecten.
• Minimaal enkele jaren ervaring in payroll en/of sociaal secretariaat.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en begrippen als gewaarborgd loon en loonbeslag.
• Cijfermatig sterk, punctueel en in staat om kritisch te controleren.
• Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.
• Affiniteit met een productieomgeving.
• Bereidheid tot bijscholing rond sociale wetgeving.
• Een gezonde dosis humor en het vermogen om collega’s op een vriendelijke maar assertieve manier te benaderen.
• Je komt terecht in een dynamische, familiale en laagdrempelige cultuur waar respect en toegankelijkheid centraal staan.
• Een competitief salarispakket dat aansluit bij je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een voltijdse tewerkstelling (39u/week) met 26 vakantiedagen (incl. 6 ADV-dagen).
• Een functie waarin je zowel professioneel kan groeien als deel uitmaken van een warm team waar men voor elkaar klaarstaat.
• Stabiliteit binnen een sterk groeiende organisatie die toch haar familiale DNA behoudt.