Payroll Officer

Conessence; Kampenhout; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto-onkostenvergoeding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Gsm en abonnement

26 verlofdagen

Glijdende werkuren

1 dag thuiswerk per week

Openbaar vervoer gratis voor jou en je

Gezinsleden

Job summary

Conessence zoekt een ervaren payroll officer die autonomie krijgt en een brede HR-administratieve rol opneemt. Je bent hét aanspreekpunt voor payroll- en personeelsadministratie, verzorgt loonverwerking en bewaakt regelgeving en tijdige flows.

Je beheert zelfstandig een medewerkerspopulatie van onboarding tot offboarding, behandelt verlof, subsidies en rapporteert over kosten en budgetten. Ervaring met Belgische payroll vereist; regelmatig naar vestigingen reizen maakt deel uit van de functie en

Qualifications

• Minimum 5 jaar ervaring als Payroll Officer of Payroll Specialist.
• Sterke kennis van Belgische payrollprocessen en sociale wetgeving.
• In staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden.
• Nauwkeurig, discreet en gestructureerd werken.
• Besluitvaardig en daadkrachtig.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professioneel omgaan met een grote groep medewerkers.
• Vlot Nederlands spreken.

Responsibilities

• Loonverwerking verzorgen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Administratieve opvolging van medewerkers van onboarding tot offboarding.
• Verwerken van thematische verloven zoals ziekte, ouderschapsverlof en tijdskrediet.
• Beantwoorden van payroll- en personeelsadministratievragen.
• Rapporteringen rond personeelskosten en budgetten opstellen.
• Toepassen van sectorgebonden payrollregels en eindejaarspremies.
• Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies.
• Regelmatig naar verschillende vestigingen verplaatsen om medewerkers te woord te staan.
• Signaleren van verbeteringen en meedenken over payrollprocessen.

Skills

Payroll kennis

Nauwkeurig

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht

Job description

Bedrijfsinformatie

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een brede HR-administratieve rol? Zoek je een functie waarin je autonomie krijgt, een vaste medewerkerspopulatie ondersteunt en mee kan bouwen aan een organisatie in volle groei en verandering?

Taken

Als Payroll Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle payroll- en personeelsadministratieve vragen.

Je beheert zelfstandig jouw medewerkerspopulatie en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verloopt.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het verzorgen van een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Het administratief opvolgen van medewerkers van onboarding tot offboarding.
• Het verwerken van thematische verloven zoals ziekte, ouderschapsverlof en tijdskrediet.
• Het beantwoorden van vragen van arbeiders omtrent payroll en personeelsadministratie.
• Het opstellen van rapporteringen rond personeelskosten en budgetten.
• Het correct toepassen van sectorgebonden payrollregels en berekeningen zoals eindejaarspremies.
• Het aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies.
• Regelmatig verplaatsen naar verschillende vestigingen om medewerkers te woord te staan.
• Het signaleren van verbeteringen en actief meedenken over payrollprocessen binnen een veranderende organisatie.

Profiel

Must haves

• Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Payroll Officer of Payroll Specialist.
• Je beschikt over een sterke kennis van Belgische payrollprocessen en sociale wetgeving.
• Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
• Je durft beslissingen nemen en staat stevig in je schoenen.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met een grote groep medewerkers.
• Je spreekt vlot Nederlands.

Nice to haves

• Kennis van sectorale loon- en arbeidsvoorwaarden.
• Basiskennis Frans.
• Ervaring binnen een operationele omgeving met arbeidersprofielen.
• Interesse in rapportering, budgetopvolging en procesoptimalisatie.

Aanbod

• Een brutoloon tussen €3.100 en €4.700, afhankelijk van jouw ervaring.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • Netto-onkostenvergoeding van €140 per maand.
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
  • Gsm en abonnement.
  • 26 verlofdagen.
  • Glijdende werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
  • 1 dag thuiswerk per week.
  • Gratis gebruik van het openbaar vervoer binnen het netwerk voor jou én je inwonende gezinsleden.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om impact te maken binnen een organisatie in volle ontwikkeling.