Payroll Advisor

Absolute Jobs; Oostende; Sur place; EUR 33 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 verlofdagen

Voltijds of 4/5de

Filevrije werkomgeving

Résumé du poste

Absolute Jobs zoekt een Payroll Assistent in Oostende die de loon- en personeelsadministratie voor arbeiders en bedienden verzorgt. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en bewaakt dossiers en looncomponenten.

Daarnaast maak je sociale documenten in orde en behandel je loonverwerkingen met zorg en discretie. Er is ruimte voor autonomie en groei binnen payroll en administratie.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma binnen HR, personeelswerk, sociaal recht of gelijkwaardig.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met loonverwerking en sociale secretariaten.
• Zorgvuldig, gestructureerd en discreet.
• Goede communicatie met medewerkers en externe partners.

Responsabilités

• Ondersteun de maandelijkse payroll: verzamel, controleer en verwerk gegevens ter voorbereiding van de loonverwerking.
• Volg prestaties en afwezigheden op: controleer tijdsregistratie, verlof en ziekte.
• Werk samen met het sociaal secretariaat: lever benodigde informatie aan en volg loonverwerking op.
• Beheer personeelsdossiers: houd gegevens, contracten en documenten up-to-date.
• Verwerk personeelsbewegingen: ondersteuning bij indiensttreding en uitdiensttreding.
• Maak sociale documenten in orde en verwerk ziekte en verlofstukken.
• Volg looncomponenten zoals vakantiegeld en eindejaarspremies.
• Beheer extralegale voordelen administratief (maaltijdcheques, verzekeringen).
• Beantwoord eerste-lijnsvragen rond loon, verlof en payroll.

Connaissances

Payroll processing

Belgian social law

Attention to detail

Discretion

Communication skills

HR administration

Formation

Bachelor in HR / Personeelswerk / Sociaal recht

Description du poste

Ben jij iemand die energie haalt uit nauwkeurige loonverwerking en het correct toepassen van sociale wetgeving?

Hou je ervan om medewerkers verder te helpen met vragen rond loon, verlof en sociale wetgeving?

Als Payroll Assistent maak je deel uit van een ervaren HR-team en ben je verantwoordelijk voor een correcte en kwalitatieve loon- en personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden.

• Ondersteun de maandelijkse payroll: je verzamelt, controleert en verwerkt de nodige gegevens ter voorbereiding van de loonverwerking.
• Volg prestaties en afwezigheden op: je controleert de tijdsregistratie, verlof, ziekte en andere afwezigheden en zorgt dat de gegevens volledig en correct zijn.
• Werk samen met het sociaal secretariaat: je bezorgt de nodige informatie en helpt bij het controleren en opvolgen van de loonverwerking.
• Beheer personeelsdossiers: je houdt personeelsgegevens, contracten en administratieve documenten correct en up-to-date.
• Verwerk personeelsbewegingen: je ondersteunt de administratie bij indiensttredingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
• Maak sociale documenten in orde: je helpt bij de administratieve verwerking van documenten rond ziekte, verlof, uitdiensttreding en andere personeelszaken.
• Volg looncomponenten mee op: je verwerkt en controleert gegevens rond vakantiegeld, eindejaarspremies, vergoedingen en andere loongebonden elementen.
• Beheer extralegale voordelen administratief: je volgt onder andere maaltijdcheques, verzekeringen en andere personeelsvoordelen mee op.
• Help medewerkers verder: je beantwoordt eerstelijnsvragen rond loon, verlof, afwezigheden en personeelsadministratie.
• Bewaak een correcte administratie: je zorgt ervoor dat personeelsgegevens, documenten en payrollinformatie volledig, correct en tijdig verwerkt worden.
• Bewaak de kwaliteit van de payrolladministratie: je zorgt ervoor dat personeelsgegevens en documenten steeds volledig, correct en up-to-date zijn.

Ons aanbod voor jou

Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.000 en € 3.800 bruto per maand op voltijdse basis, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken.
• 32 verlofdagen, waarvan 20 wettelijke vakantiedagen.
• Een stabiele en financieel gezonde organisatie met een duidelijke toekomstvisie.
• Een filevrije werkomgeving.
• Een warme en inclusieve bedrijfscultuur met aandacht voor respect, openheid en samenwerking.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie binnen payroll.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma binnen HR, personeelswerk, sociaal recht of een gelijkwaardige opleiding.
• Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je hebt ervaring met het verwerken en controleren van lonen in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers en externe partners.
• Je voelt je goed in een functie waarin payroll, administratie en correcte opvolging centraal staan.

Zin om jouw ervaring binnen payroll verder uit te bouwen?

We bekijken jouw kandidatuur persoonlijk, zorgvuldig en discreet.
Benieuwd naar jouw verhaal? Wij alvast wel.