Payroll Officer

befood; West-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract met aantrekkelijk salaris

Maaltijdcheques

Tot 26 vakantiedagen

Gratis toegang tot bedrijfsfitness

Job summary

befood in West-Vlaanderen zoekt een Payroll Medewerker die verantwoordelijk is voor een accurate en tijdige loonverwerking. Je waarborgt de naleving van Belgische wetgeving en ondersteunt het HR-team met diverse administratieve taken.

Met jouw expertise en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat onze arbeiders hun lonen correct en op tijd ontvangen. Deze rol vereist minstens 3 jaar ervaring in payroll en biedt de kans om in een stabiele en innovatieve organisatie te werken.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in payroll.
• Uitermate discreet en in staat complexe informatie te vertalen.
• Listening skills to support employees.

Responsibilities

• Verwerken van lonen en toezien op naleving van wetgeving.
• Beheren van personeelsdossiers en loonadministratie.
• Ondersteunen van het HR-team met administratieve taken.

Skills

Nauwkeurigheid

Kennis van Belgische wetgeving

Cijfermatig inzicht

Ervaring met payrollsoftware

Goede kennis van Excel

Vloeiend Nederlands

Vloeiend Engels

Mondje Frans

Proactieve instelling

Teamspeler

Education

Bachelor in HR administratie of gelijkwaardige kennis

Tools

Payrollsoftware

Excel

Job description

Door onze sterke groei zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker op HR afdeling als versterking van het huidig HR team.

Word jij blij van een vlekkeloze loonverwerking en het werken binnen een familiale sfeer?

Dan ben jij misschien onze nieuwe collega. Samen binnen HR team, ben jij als Payroll Medewerker de stille kracht achter een correcte en tijdige loonadministratie. Jouw nauwkeurigheid en kennis van de Belgische wetgeving zorgen elke maand voor een correcte en tijdige verloning voor onze arbeiders. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen van de arbeiders en ondersteunt het HR-team met administratieve taken.

Wat houdt de functie in?

• Je zorgt voor een maandelijkse accurate en tijdige verwerking van lonen voor de arbeiders en waakt hierbij op de volledige naleving van de Belgische wet- en regelgeving. Daarbij bewaak je de juistheid van gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleer je proactief fouten of onduidelijkheden.
• Je beheert personeelsdossiers en houdt ze steeds up-to-date. Je beheert bijgevolg de volledige personeel- en loonadministratie voor: contractopmaak, documenten inzake schorsingen tot tijdsregistratie en loonverwerking.
• Daarnaast volg je de dossiers van A tot Z op: voorschotten, premies, afwezigheden of eindejaar pakketten zijn bij jou in betrouwbare handen.
• Je helpt mee bij het voorbereiden van rapporten en andere belangrijke documenten.
• Je beheerst steeds de actuele sociale wetgeving en kan deze, bij vragen van de arbeiders over hun loonbrief, verloftellers… steeds geduldig overbrengen. Daarbij bied je hen een duidelijke ondersteuning bij hun persoonlijke loonadministratie om hen hierin wegwijs te maken en ervoor te zorgen dat alles hierdoor zo vlekkeloos mogelijk verloopt.
• Tenslotte denk je kritisch mee over hoe processen beter kunnen en werk je actief mee aan HR-projecten die het verschil maken.

Wie ben jij als HR Medewerker Payroll?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payroll en een bachelordiploma of gelijkwaardige kennis in HR administratie.
• Je bent nauwkeurig, uiterst discreet en weet complexe loonmaterie helder te vertalen naar collega’s.
• Cijfermatig sterk, verbanden zien.
• Je bent vertrouwd met de Belgische payroll- en sociale wetgeving en bent bereid deze steeds up-to-date te houden.
• Ervaring met payrollsoftware en goede kennis van Excel vormen een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. (en soms een mondje Frans)
• Je bent een teamspeler met een proactieve en positieve instelling.
• Je schakelt moeiteloos tussen cijfers, systemen en mensen.
• Je bent hands-on en flexibel binnen de organisatie.
• Je hebt de gave om te luisteren en mensen tot rust te brengen.
• Gevoel voor humor.

Wat mag je van ons verwachten?

Je werkt in een financieel stabiele, groeiende, innovatieve maar toch familiale onderneming binnen de voedingsnijverheid. Je krijgt een veelzijdige, boeiende en verantwoordelijke functie waarin je echt het verschil kan maken. Herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil je graag deel uitmaken van een HR afdeling met het oog op de mens achter de medewerker, wacht niet langer en solliciteer vandaag nog. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme!

• Een vast contract met een aantrekkelijk salaris en ruimte voor groei
• Maaltijdcheques die elke supermarktbezoek net iets leuker maken.
• Tot 26 vakantiedagen die je helemaal zelf kunt inplannen – voor citytrips, zonvakanties of gewoon een dagje offline. (wettelijk verlof en 6 adv dagen)
• Gratis toegang tot de mooi uitgeruste bedrijfsfitness.