Payroll Specialist

Conessence; Sint-Agatha-Berchem; Hybride; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Thuiswerk

38-urenweek

Procesgedreven cultuur

Résumé du poste

Conessence zoekt een payroll-specialist in België die operationeel aan de slag gaat in een moderne, datagedreven HR-omgeving. Je combineert technische payrollexpertise met comp & ben-inzicht en beheert dossiers van A tot Z.

Je werkt in een context met duidelijke afspraken, innovatie, druk op resultaat en professionele maturiteit, en je rapporteert aan HR-leiding. Thuiswerk is mogelijk en er is een bedrijfswagen voorzien.

Qualifications

• Minstens 3–5 jaar ervaring in payroll.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto-netto berekeningen.
• Vlot in Nederlands en Engels.
• Ervaring in een arbeidersomgeving.
• Klant- en leidinggevende uitleg mogelijk maken in mensentaal.

Responsabilités

• Operationele payroll uitvoeren in duo: tijdregistratiecontroles, rapportering, afwezigheden, in- en uitdienst, bonusrapportering, complexe berekeningen.
• Lead nemen in de maandelijkse payrollrun zodra je ingewerkt bent.
• Comp & ben-ondersteuning: barema’s checken, legal checks, voorstellen uitwerken, voordelen analyseren, nieuwe functies beoordelen.
• Projecten mee plannen: tijdsregistratie-aanpassingen, ticketingtool, jobdescriptions, automatisatie, rapportering.
• Adviesrol naar leidinggevenden en medewerkers: loonbrief uitleggen, overuren toelichten, voordeel alle aard helder maken.
• Complexe vragen behandelen via het ticketingsysteem.
• BP-taken opnemen (tot 30%): verzuim- en exitgesprekken, opleidingen.

Connaissances

Payroll-kennis

Belgische sociale wetgeving

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Stressbestendig

Outils

Tijdregistratiesystemen

Rapporteringstools

Description du poste

In deze rol word je een sleutelspeler binnen een moderne, datagedreven HR-omgevingwaar processen, kwaliteiten menselijke impact centraal staan.

Je combineert technische payrollexpertise met comp & ben-inzicht, en je krijgt energie van dossiers die je van A tot Z beheert.

Je werkt in een context waar duidelijke afspraken, innovatie, druk op resultaat en professionele maturiteit samenkomen.

Functieomschrijving

• Operationele payroll uitvoeren in duo: tijdsregistratiecontroles, rapportering, afwezigheden, in- en uitdienst, bonusrapportering, complexe berekeningen.
• Lead nemen in de maandelijkse payrollrun zodra je ingewerkt bent.
• Comp & ben-ondersteuning: barema’s checken, legal checks, voorstellen uitwerken, voordelen analyseren, nieuwe functies beoordelen.
• Projecten mee plannen (niet uitvoeren): tijdsregistratie-aanpassingen, ticketingtool, jobdescriptions, automatisatie, rapportering.
• Adviesrol naar leidinggevenden en medewerkers: loonbrief uitleggen, overuren toelichten, voordeel alle aard helder maken.
• Complexe vragen behandelen via het ticketingsysteem.
• BP-taken opnemen (tot 30%): voorbereiden en voeren van verzuimgesprekken, exitgesprekken, occasioneel opleidingen geven.
• Flexibel naar filialen gaan om zaken toe te lichten of problemen aan te pakken.
• Kwaliteitscontrole op berekeningen en processen — jij bent degene die de fout detecteert én de lead neemt om ze op te lossen.
• Minstens 3-5 jaar ervaring in payroll.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto-netto berekeningen.
• Maturiteit om zaken op te zoeken, te verdiepen en zelfstandig te beslissen.
• Communicatief sterk: je kan complexe materie in mensentaal uitleggen aan zowel arbeiders als directie.
• Stressbestendig en comfortabel met duidelijke processen en hoge verwachtingen.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring in een arbeidersomgeving.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Ervaring met comp & ben-rapportering.
• Bedrijfswagen
• Maaltijdcheques
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Hospitalisatieverzekering voor familie
• Thuiswerk

Je komt terecht in een professionele, innovatieve en internationale omgeving waar data, technologie en menselijkheid samenkomen.

Daarnaast krijg je:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Bedrijfswagen mogelijk.
• Maaltijdcheques van €7.
• Hospitalisatieverzekering (DKV) – zeer uitgebreid.
• Ecocheques van €273,50
• 38-urenweek met glijdende uren (start tussen 8u en 9u).
• Een cultuur die procesgedreven, resultaatgericht, inclusief en tegelijk innovatief is.