administratief bediende payroll - logistieke speler

Manpower Belgium; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Onkostenvergoeding

Cafetariaplan

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Job summary

MANPOWER Office People zoekt voor een gerenommeerde onderneming aan de haven van Zeebrugge een administratief bediende payroll. Je staat in voor payroll en administratie, met aandacht voor tijdregistraties, verlof en afwezigheden, en rapporteert maandelijks loon- en precieze payroll-gegevens.

Het kandidaatprofiel vraagt een bachelor in HR of gelijkwaardige ervaring, sterke Excel/Outlook vaardigheden, en vloeiend Nederlands met goede Engels.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige HR-ervaring.
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van payroll en basis sociale wetgeving.
• Goede kennis van Excel en Outlook.
• Nederlands vloeiend en Engels goed.
• Nauwkeurige en stressbestendige werkstijl.

Responsibilities

• Controleren van tijdregistraties en verwerken verlof/ziekte/afwezigheden.
• Volgen van pré-payroll, payroll en post-payroll processen.
• Controleren van loonlijsten en verwerken van premies.
• Beheren van personeelsgegevens en informatie verstrekken.
• Beantwoorden van vragen rond lonen en sociale wetgeving.
• Opmaken van loonrapporteringen en maandelijkse resultaten.
• Ontwikkelen van standaardrapporten en ad-hoc analyses.
• Ondersteunen van HR-projecten en HR-processen.
• Meé uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid.

Skills

Payrollkennis

Salarisadministratie

Excel

Outlook

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

Bachelor HR/ Personeelswerk

Tools

Excel

Outlook

Job description

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor een gerenommeerde onderneming in de haven van Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief bediende payroll. Ben jij administratief sterk én hou je van menselijk contact? Dan is deze misschien precies wat je zoekt. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, nauwkeurigheid en innovatie centraal staan.

Functieomschrijving:

Als administratief bediende payroll neem je een veelzijdig takenpakket op, waarbij payroll en administratie centraal staan. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Controleren van tijdsregistraties en verwerken van verlof, ziekte en afwezigheden.
• Opvolgen van pré-payroll, payroll en post-payroll processen.
• Controleren van loonlijsten en verwerken van premies.
• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens.
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en externe partners.
• Beantwoorden van vragen rond lonen en sociale wetgeving.
• Opmaken van loonrapporteringen en maandelijkse resultaten.
• Ontwikkelen van standaardrapporten en ad-hoc analyses.
• Ondersteunen van HR-projecten en HR-processen.
• Mee uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid.

Kandidaatprofiel:

Voor deze functie zoeken we een kandidaat die structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. De ideale administratief bediende payroll beschikt over:

• Een bacheloropleiding, bij voorkeur in personeelswerk, of gelijkwaardige ervaring.
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van payroll en basis sociale wetgeving.
• Een goede kennis van Excel, Outlook en andere courante pc-toepassingen.
• Een vlotte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Een nauwkeurige en stressbestendige werkstijl.
• Talent voor plannen, organiseren en samenwerken.
• Een flexibele en resultaatgerichte ingesteldheid.

Wat de klant biedt:

Als administratief bediende payroll mag je rekenen op:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een voltijdse functie in dagwerk (38 uur per week).
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring.
• Voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, een flexibel cafetariaplan,…
• Tal van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.