Payroll Officer - 5/5 - a02Tu00000yK3TvIAK BU HR

Conessence; Kampenhout; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Flexibele werkuren

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Conessence zoekt een payroll officer om de loonverwerking en HR-administratie te versterken. Je zorgt voor correcte payroll, opvolging van dossiers en een vlotte administratieve afhandeling doorheen de loopbaan van medewerkers.

Je belangrijkste taken omvatten payrollgegevens, contracten, sociale documenten, en eerstelijns advies aan medewerkers. Ervaring met een sociaal secretariaat en payrollsoftware is gewenst. Het team werkt in een warme, professioneel HR-kader.

Qualifications

• Minstens een eerste relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van payrollgegevens, afwezigheden en verlofen.
• Beheren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Antwoord geven op loon- en HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Opvolgen van RVA-dossiers, mutualiteiten en opleidingssubsidies.
• Opstellen van rapporteringen rond personeelskosten en budgetten.

Connaissances

Payroll

Sociale wetgeving

Personeelsadministratie

Hard HR

Analytisch

Communicatie

Digitalisering

Formation

Bachelor diploma

Outils

Payrollsoftware

Description du poste

Ben jij iemand die energie haalt uit correcte payroll , sociale wetgeving en een feilloze personeelsadministratie? Krijg je voldoening van het ondersteunen van medewerkers én het optimaliseren van processen? Dan krijg je hier de kans om een belangrijke rol op te nemen binnen een HR‑team waar kwaliteit, samenwerking en groei centraal staan.

jouw taken

Als Payroll Officer ben je een cruciale schakel binnen de HR‑afdeling. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte loonverwerking en een vlotte administratieve opvolging doorheen hun volledige loopbaan binnen de organisatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het verwerken en opvolgen van payrollgegevens, afwezigheden en thematische verloven.
• Het beheren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon, sociale wetgeving en HR‑administratie.
• Het opvolgen van dossiers rond RVA, mutualiteiten en opleidingssubsidies.
• Het opmaken van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
• Het bewaken van een correcte toepassing van arbeidswetgeving en interne procedures.
• Het onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Het meedenken over verbeteringen en efficiëntiewinsten binnen payroll- en HR‑processen.
• Bachelordiploma of gelijkwaardig denkniveau.
• Minstens een eerste relevante ervaring (ongeveer 3 jaar) binnen payroll, personeelsadministratie of hard HR.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Analytisch ingesteld en sterk in het verwerken van vertrouwelijke informatie.
• Vlotte communicatiestijl en klantgerichte mindset.
• Ervaring met een sociaal secretariaat of payrollsoftware.
• Kennis van subsidiëring, RVA‑dossiers of sectorale regelgeving.
• Interesse in procesverbetering en digitalisering.

aanbod

• Een marktconform loonpakket aangevuld met aantrekkelijke voordelen
• Een vaste functie met verantwoordelijkheid en zichtbare impact
• Een warm, toegankelijk team waar samenwerken centraal staat
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance
• Opleidingsmogelijkheden om je payrollkennis verder uit te bouwen