Payroll Officer

Conessence; Antwerpen; Hybride; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Smartphone en laptop

Autonomie en vertrouwen

Résumé du poste

Conessence zoekt een Payroll Officer die zorg draagt voor een correcte loonverwerking en een gestructureerde HR-werking in een ondernemende omgeving. Jij beheert de loonverwerking voor circa 80 medewerkers in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat, dient als eerste aanspreekpunt voor vragen over sociale wetgeving, contracten en loonbrieven en ondersteunt HR-administratie en events.

Je werkt hybride, hebt min.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet en respecteert deadlines
• Ervaring met procesoptimalisatie of digitalisering binnen HR
• Ervaring in samenwerking met een sociaal secretariaat
• Affiniteit met een ondernemende, snel evoluerende omgeving
• Interesse in bredere HR-thema’s naast payroll

Responsabilités

• Je verzorgt de volledige loonverwerking van ongeveer 80 medewerkers, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond sociale wetgeving, contracten en loonbrieven
• Je beheert de volledige HR-administratie, van contractopmaak tot personeelsdossiers en mailboxbeheer
• Je ondersteunt de praktische organisatie van kantoorevenementen en facilitaire zaken
• Je werkt proactief samen met de HR Manager aan het optimaliseren van interne processen en brengt structuur en efficiëntie in de werking

Connaissances

Payroll expertise

Dutch language

French language

English language

HR administration

Process optimization

Formation

Bachelor diploma

Outils

Sociaal secretariaat

Description du poste

Cijfers zijn voor jou meer dan getallen. Ze betekenen vertrouwen, zekerheid en impact op mensen. In deze rol ben jij de stille kracht achter een vlekkeloze loonverwerking en een gestructureerde HR-werking.

Je komt terecht in een ondernemende, dynamische omgeving waar autonomie en initiatief écht gewaardeerd worden.

Ben jij klaar om jouw payroll-expertise naar een hoger niveau te tillen en tegelijk mee te bouwen aan efficiënte HR-processen? Dan is dit jouw volgende stap.

Taken

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correct en efficiënt HR-beleid in de praktijk:

• Je verzorgt de volledige loonverwerking van ongeveer 80 medewerkers, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond sociale wetgeving, contracten en loonbrieven
• Je beheert de volledige HR-administratie, van contractopmaak tot personeelsdossiers en mailboxbeheer
• Je ondersteunt de praktische organisatie van kantoorevenementen en facilitaire zaken
• Je werkt proactief samen met de HR Manager aan het optimaliseren van interne processen en brengt structuur en efficiëntie in de werking
• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet en respecteert deadlines
• Ervaring met procesoptimalisatie of digitalisering binnen HR
• Ervaring in samenwerking met een sociaal secretariaat
• Affiniteit met een ondernemende, snel evoluerende omgeving
• Interesse in bredere HR-thema’s naast payroll

Wij verwelkomen kandidaten ongeacht gender, leeftijd, afkomst, beperking of overtuiging. Talent en motivatie maken het verschil.

• Een aantrekkelijk bruto maandloon, afgestemd op jouw ervaring
• Mogelijkheid tot hybride werken (thuis en kantoor)
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Smartphone en laptop voor optimale flexibiliteit
• Veel autonomie en vertrouwen om processen te verbeteren en je rol vorm te geven