Payroll & HR Administration Specialist

Michael Page; Buitenland; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

ADV-dagen

Flexibel verloningssysteem

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Michael Page zoekt voor een toonaangevende Belgische retailorganisatie een Payroll/HR-administratie specialist. U bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over payroll, sociale wetgeving en HR-dossiers.

U verzorgt de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat en beheert alle HR-documentatie en dossiers. U behandelt in-, door- en uitstroom en administreert diverse verlofregelingen en verzekeringen.

Qualifications

• Payroll, HR-administratie of sociaal secretariaat vereist.
• Frans en Nederlands vloeiend spreken en schrijven.
• Kennis sociale wetgeving is een sterke meerwaarde.

Responsibilities

• Eerstelijns aanspreekpunt voor payroll en HR-gerelateerde vragen.
• Verzorgen van loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Ondersteunen van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Behandelen van contracten, verlof en sociale documenten.
• Volgen van hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen.

Skills

Payroll ervaring

HR-administratie

Frans (vloeiend)

Nederlands (vloeiend)

Discreet

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Proactieve houding

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

E-Blox

Job description

Onze klant is een toonaangevende Belgische retailorganisatie met een sterke reputatie, een uitgebreid netwerk van winkels en een uitgesproken focus op kwaliteit, innovatie en klantbeleving. Medewerkers krijgen er de ruimte om zichzelf te ontwikkelen binnen een professionele, ondernemende en collegiale werkomgeving waar samenwerking en initiatief sterk worden gewaardeerd.

Functieomschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Je verzorgt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je controleert loongegevens, uurroosters, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques en andere payroll-gerelateerde elementen.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle HR-documenten.
• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je behandelt contracten, addenda, sociale documenten en diverse verlofregelingen.
• Je volgt dossiers inzake hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen nauwgezet op.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
• Je actualiseert HR-documentatie en zorgt ervoor dat deze conform de laatste wetgeving blijft.
• Je houdt sociaal-juridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar de interne werking.
• Jebeschikt overeenbacheloropleiding ofgelijkwaardigeervaring.
• Je hebt reeds een eerste ervaring opgebouwd binnen payroll, HR-administratie of een sociaal secretariaat.
• Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands.
• Kennis van sociale wetgeving vormt een sterke meerwaarde.
• Ervaring met payrollsystemen zoals E-Blox is een troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.
• Eenuitdagendefunctie metveelautonomie enverantwoordelijkheid.
• Een professionele omgeving binnen een succesvolle en groeiende organisatie.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
• Een enthousiast en hecht HR-team waarin samenwerking centraal staat.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en ADV-dagen.
• Een flexibel verloningssysteem waarbij je zelf keuzes kan maken volgens jouw behoeften.
• Een aangename en moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn en teamspirit.