Payroll Specialist

Conessence; Zwijndrecht; Hybride; EUR 39 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Laadpas

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

30 verlofdagen

Anciënniteitverlof

Fietslease

Glijdende uren

Thuiswerk 1 dag per week

Résumé du poste

Conessence zoekt een Payroll Officer om loonberekening te verzorgen voor arbeiders en bedienden, met aandacht voor correcte procedures en tijdigheid. Je draait mee in een warme, no-nonsense organisatiecultuur met focus op samenwerking.

Je bouwt mee aan een moderne payrollwerking, beheert contracten en HR-systemen, en rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager. Relevante ERP-ervaring en proactieve houding zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in payrollbeheer voor arbeiders en bedienden.
• Kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Bachelor of master of gelijkwaardig door ervaring.

Responsabilités

• Payroll van A tot Z voor arbeiders en bedienden.
• Contractbeheer: opmaken van contracten, addenda en registratie in HR-systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Sitebezoeken op verschillende locaties.
• Rapportage rond absenteïsme en HR-indicatoren.
• Samenwerking met HR Business Partner en Compensation & Benefits Manager.
• Meedenken over optimalisatie en efficiëntie binnen het payrollteam.

Connaissances

Payroll beheer

Nauwkeurig

Stressbestendig

Teamplayer

Communicatie

Analytisch

Formation

Bachelor of Master of gelijkwaardig door ervaring

Outils

ProTime

Partena

Description du poste

Als Payroll Officer zorg je ervoor dat elke medewerker correct, tijdig en met vertrouwen wordt verloond.

Je wordt een sleutelfiguur binnen een organisatie die draait op samenwerking, korte lijnen en een warme, nuchtere cultuur.

Hier krijg je de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en mee te bouwen aan een moderne, efficiënte payrollwerking.

jouw taken

• Payroll van A tot Z voor zowel arbeiders als bedienden, verspreid over verschillende paritair comitées
• Contractbeheer: opmaken van contracten, addenda en correcte registratie in de HR‑systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Sitebezoeken op verschillende locaties
• Rapportage rond absenteïsme, fietsvergoedingen en andere HR‑indicatoren.
• Nauwe samenwerking met jouw HR Business Partner en rapporteren aan de Compensation & Benefits Manager.
• Meedenken over optimalisatie, uniformiteit en efficiëntie binnen het payrollteam.
• Minimaal 3 jaar ervaring in payrollbeheer voor arbeiders én bedienden.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, stressbestendig en positief ingesteld.
• Teamplayer die graag informatie deelt en meedenkt over verbeteringen.
• Ervaring met ProTime en Partena
• Kennis van de activiteiten van de organisatie (transport, magazijn, BruCargo, polymeren…).

aanbod

• Een brutosalaris tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring. Aangevuld met heel wat voordelen:
  • Bedrijfswagen met laadpas.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
  • Ecocheques van €250 per jaar.
  • 30 verlofdagen
  • Mogelijkheid tot anciënniteitsverlof.
  • Fietslease na 6 maanden dienst.
  • Glijdende uren tussen 8u en 17u.
  • 1 dag thuiswerk per week + regelmatige aanwezigheid op de sites.
• Een warme, nuchtere, down‑to‑earth cultuur met korte lijnen, veel collegialiteit, teambuildings en een sterk gevoel van samenhorigheid.
• Een payrollteam dat bekend staat om zijn hulpvaardigheid, goede sfeer en sterke samenwerking.
• Doorgroeimogelijkheden richting Comp & Ben op termijn.