Part-Time Executive Assistant & Communications Strategist

AlfaPass; Antwerpen; On-site; EUR 22,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Deeltijds werk (80%)

Extralegale voordelen

Job summary

Alfapass/ABAS zoekt een sterke allround professional die structuur bewaart, zaken in beweging zet en mensen verbindt. Als Executive Assistant & Communications Coördinator ben je de executive support van de CEO en verzorgt mee de interne communicatie en het secretariaat.

Je werkt aan governance, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en vertaalt beslissingen naar acties. Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 5 jaar relevante ervaring, bent discreet, professioneel in het Nederlands

Qualifications

• Vereisten: uitstekende communicatie in het Nederlands, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie, en vermogen tot zelfstandig werken.
• Aantoonbare ervaring in executive support of vergelijkbare functies.
• Kennis van governance en interne communicatie is een pre.
• Vaardigheid in planning, organisatie en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Ondersteunt de CEO bij dagelijkse werking en bewaakt prioriteiten.
• Plant en organiseert vergaderingen en bereidt agenda's voor.
• Maakt duidelijke notulen en vertaalt beslissingen naar concrete acties.
• Ondersteunt interne communicatie en organiseert events en stakeholdercommunicatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Discretie

Nederlands (vloeiend)

Education

Bachelor- of Masterdiploma in Office Management / Bedrijfsmanagement / Communicatie

Tools

Microsoft 365

Job description

Alfapass/ABAS zoekt een sterke allround professional die structuur bewaart, zaken in beweging zet en mensen verbindt. Als Executive Assistant & Communications Coördinator ben je de executive support van de CEO en verzorgt mee de interne communicatie en het secretariaat.

Je werkt aan governance, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en vertaalt beslissingen naar acties. Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 5 jaar relevante ervaring, bent discreet, professioneel in het Nederlands