Tweetalige Executive Assistant voor CEO & CDO

Anima; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

Anima zoekt een gemotiveerde Management Assistant die de CEO, CDO en de groepsdirectie administratief, organisatorisch en logistiek ondersteunt vanuit Mechelen-Noord. Je rapporteert aan de CEO en bent het eerste aanspreekpunt binnen het hoofdkantoor.

Je werkt met Microsoft 365, bewaakt agenda’s, plant vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Wij vragen minstens een professionele Bachelor en minimaal 5 jaar relevante ervaring, sterke organisatorische vaardigheden, tweetaligheid

Qualifications

• Minimaal een professionele Bachelor in een relevante richting.
• Kennis van en ervaring met Office Management en administratieve processen.

Responsibilities

• Ondersteunt CEO en CDO en groepsdirectie op administratief, organisatorisch en logistiek vlak.
• Beheer van agenda, vergaderingen en documenten, opvolging van comply- en interne procedures.
• Ontvangst en ondersteuning op het hoofdkantoor, coördinatie van meetings en events.

Skills

Organisatorisch talent

Plannen

Coördineren

Tweetalig NL-FR

Microsoft 365

Proactief

Klantgericht

Discreet

Education

Bachelor (relevante richting)

Tools

Microsoft 365

Job description

Anima zoekt een gemotiveerde Management Assistant die de CEO, CDO en de groepsdirectie administratief, organisatorisch en logistiek ondersteunt vanuit Mechelen-Noord. Je rapporteert aan de CEO en bent het eerste aanspreekpunt binnen het hoofdkantoor.

Je werkt met Microsoft 365, bewaakt agenda’s, plant vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Wij vragen minstens een professionele Bachelor en minimaal 5 jaar relevante ervaring, sterke organisatorische vaardigheden, tweetaligheid