Executive Assistant CEO / Management Assistant

IG Watteeuw International Nv; Oostkamp; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

IG Watteeuw International Nv zoekt een Executive Assistant die de CEO organisatorisch, administratief en communicatief ondersteunt. U bent de schakel tussen directie, management en externe contacten en bewaakt deadlines.

U beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, stelt presentaties en rapporten op, en zorgt voor discretie in vertrouwelijke dossiers. Vereisten: bachelor of gelijkwaardige ervaring, sterke planningsvaardigheden en uitstekende NL/EN-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardige opleiding vereist.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Organiseren en opvolgen van directievergaderingen en managementmeetings.
• Opstellen van presentaties, verslagen en professionele correspondentie.
• Bewaken van deadlines en opvolgpunten.
• Centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met discretie.

Connaissances

Organisatievermogen

Planningsvaardigheden

Nauwkeurig

Discretie

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Omgaan met stakeholders

Internationale ervaring

Technische affiniteit AI-tools

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Je ondersteunt de CEO op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een belangrijke schakel tussen directie, management en externe contacten.

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen, managementmeetings en bedrijfsbezoeken.
• Opstellen van presentaties, verslagen, rapporteringen en professionele correspondentie.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
• Coördineren van nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en administratieve opvolging.
• Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie.

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare functie.
• Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Discreet, betrouwbaar en integer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte omgang met verschillende stakeholders.
• Stressbestendig en flexibel.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Professionele beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met een internationale werkomgeving.
• Interesse in nieuwe technologieën en actief gebruik van AI-tools zoals Microsoft Copilot, ChatGPT en andere digitale assistenten om efficiëntie en kwaliteit te verhogen.
• Kennis van de industrie-, engineering- of technische sector is een zeer groot pluspunt.

Engineering, Communicatie, Outlook, Management, Correspondentie, Arbeidsvoorwaarden, MS Office Suite, Administratie, Discretie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Management, MS Excel, Nederlands, PowerPoint, Transport