Executive Assistant & Communicatie Coördinator

Centrale der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen (CEPA); Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijdse tewerkstelling 80%

Extralegale voordelen

Nauwe samenwerking met directie

Résumé du poste

Alfapass/ABAS zoekt een Executive Assistant & Communications Coördinator in Antwerpen. Je ondersteunt de CEO, bewaakt prioriteiten en verzorgt secretariaat en interne communicatie in een dynamische, verbindende rol.

Je werkt deels met governance en organiseert bijeenkomsten, notuleert en vertaalt beslissingen naar concrete acties. Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante ervaring, met discreet en professioneel contact.

Qualifications

• Een bachelor- of masterdiploma in office management, bedrijfsmanagement of communicatie.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare functie.
• Ervaring met directiecomités en bestuursorganen is een sterk pluspunt.
• Sterke plannings- en prioriteitsvaardigheden, discretie en zelfstandig werken.
• Uitstekende Nederlandse communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Ondersteunen van de CEO met dagelijkse werking, prioriteiten en dossiers.
• Coördineren afspraken, vergaderingen en notuleren met opvolging van acties.
• Ondersteunen bestuurswerk, agenda’s voorbereiden en documenten opstellen.
• Bijdragen aan interne en stakeholdercommunicatie en aan events.

Connaissances

Projectplanning

Communicatie

Organisatie

Stakeholder management

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in office management/bedrijfsmanagement/communicatie

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Alfapass/ABAS zoekt een Executive Assistant & Communications Coördinator in Antwerpen. Je ondersteunt de CEO, bewaakt prioriteiten en verzorgt secretariaat en interne communicatie in een dynamische, verbindende rol.

Je werkt deels met governance en organiseert bijeenkomsten, notuleert en vertaalt beslissingen naar concrete acties. Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante ervaring, met discreet en professioneel contact.