Executive Assistant to CEO & Strategic Initiatives

Jobat; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een ervaren Executive Assistant voor een gevestigde organisatie in Brussel. De functie biedt directe exposure aan het senior management en betrokkenheid bij strategische besluitvorming.

U beheert de CEO-agenda, coördineert vergaderingen en bewaakt belangrijke deadlines. Daarnaast verzorgt u inkomende en uitgaande communicatie, onderhoudt u contacten en administratieve dossiers, bereidt u vergaderstukken voor en ondersteunt telefoon- en receptietaken.

Responsibilities

• Manage the CEO's calendar, meetings, and appointments.
• Coordinate recurring management, board, and shareholder meetings.
• Handle incoming and outgoing communications, including urgent matters.
• Maintain and update key contacts and administrative records.
• Prepare meeting materials and coordinate attendees.
• Support telephone reception and general administrative tasks.
• Assist with marketing activities, including client events, website management, and LinkedIn communications.
• Coordinate facility-related projects and external service providers across offices.

Job description

Jobat zoekt een ervaren Executive Assistant voor een gevestigde organisatie in Brussel. De functie biedt directe exposure aan het senior management en betrokkenheid bij strategische besluitvorming.

U beheert de CEO-agenda, coördineert vergaderingen en bewaakt belangrijke deadlines. Daarnaast verzorgt u inkomende en uitgaande communicatie, onderhoudt u contacten en administratieve dossiers, bereidt u vergaderstukken voor en ondersteunt telefoon- en receptietaken.