Executive Assistant & Communications Lead

Cepa CVBA; Antwerpen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Alfapass/ABAS zoekt een allround Executive Assistant die de CEO ondersteunt, bestuursprocessen bewaakt en interne communicatie soepel laat verlopen. Je combineert secretariaat en communicatie en verbindt bestuurders, directie en stakeholders.

Je werkt aan planning, organisatie en proactief procesverbeteringen, met focus op discrete omgang met vertrouwelijke informatie en professionele woordvoering in het Nederlands.

Qualifications

• Bachelor- of master-level degree in office management, business administration or communications.
• Min. 5 jaar relevante ervaring als Executive Assistant/Management Assistant.
• Ervaring met directiecomités, raden van bestuur is een sterk pluspunt.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden; proactief werken.
• Vloeiend Nederlands, mondeling en schriftelijk; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunt de CEO bij de dagelijkse werking en bewaakt prioriteiten en dossiers.
• Beheert en coördineert afspraken en overlegmomenten.
• Bereidt vergaderingen voor en zorgt voor efficiënte opvolging.
• Volgt deadlines en actiepunten op; bewaakt belangrijke dossiers.
• Draagt bij aan interne communicatie en verbinding tussen stakeholders.
• Maakt notulen en vertaalt beslissingen naar concrete acties.

Skills

Executive Assistant

Office Management

Communication

Project Coordination

Education

Bachelor/Master Office Management

Tools

Microsoft 365

Job description

Alfapass/ABAS zoekt een allround Executive Assistant die de CEO ondersteunt, bestuursprocessen bewaakt en interne communicatie soepel laat verlopen. Je combineert secretariaat en communicatie en verbindt bestuurders, directie en stakeholders.

Je werkt aan planning, organisatie en proactief procesverbeteringen, met focus op discrete omgang met vertrouwelijke informatie en professionele woordvoering in het Nederlands.