Office Support Medewerker | Legal

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Moderne werkomgeving in Berchem

Uitgebreide onboarding

Collegiale bedrijfscultuur

Job summary

Michael Page is op zoek naar een klantgerichte administratieve ondersteuner voor een professionele juridische omgeving in Berchem. Je biedt ondersteuning aan diverse interne teams, beheert agendas, verwerkt dossiers en verwelkomt bezoekers.

De rol vergt nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden, en proactieve samenwerking in een hecht team. Kennis van MS Office is vereist, en Nederlands met basis Frans is gewenst. Onboarding en ondersteuning staan centraal in een collegiale bedrijfsomgeving.

Qualifications

• Relevante ervaring in office support, administratie of onthaal.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands; basis Frans is gewenst.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Klantgericht, proactief en professioneel.
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) is vereist.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzorgen van onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.
• Beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.

Skills

Klantgericht

Proactief

Nederlands

Frans

Gestructureerd

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

• Klantgerichte ondersteunende rol binnen een professionele legal omgeving.


• Veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een hecht team.

About Our Client

Onze klant is een gerenommeerde KMO actief binnen de juridische dienstverlening. De organisatie combineert een professionele aanpak met een persoonlijke bedrijfscultuur en hecht veel belang aan kwaliteit, discretie en samenwerking. Dankzij hun sterke reputatie en mensgerichte aanpak bieden zij een stabiele en aangename werkomgeving.

Job Description

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende interne teams.


• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.


• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.


• Verzorgen van het onthaal van bezoekers en cliënten.


• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.


• Verwerken van inkomende en uitgaande post.


• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.


• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.


• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.

The Successful Applicant

• Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen office support, administratie of onthaal.


• Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Frans.


• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail.


• Is klantgericht, proactief en professioneel.


• Kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word en Excel).


• Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.


• Werkt graag samen maar neemt ook zelfstandig initiatief.

What's on Offer

• Een afwisselende functie binnen een professionele juridische omgeving.


• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.


• Een moderne en vlot bereikbare werkomgeving in Berchem.


• Een grondige onboarding en ondersteuning bij jouw opstart.


• Een collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur.


• Mogelijkheden om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.