Office Support Medewerker | Legal

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Moderne kantooromgeving in Berchem

Grondige onboarding en ondersteuning

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een administratieve ondersteuning voor een professionele juridische omgeving. Je biedt eerste lijn ondersteuning aan verschillende interne teams en verzorgt planning, dossierverwerking en bezoekersonthaal in een hecht team.

Het gaat om een afwisselende, klantgerichte functie binnen een KMO met focus op kwaliteit en discretie; moderne kantooromgeving in Berchem en aantrekkelijke extralegale voordelen worden geboden.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring binnen office support, administratie of onthaal.
• Goede beheersing van Nederlands; basiskennis Frans is een plus.
• Nauwkeurige en georganiseerde werkstijl met oog voor detail.
• Klantgericht en professioneel handelen in dagelijkse procedures.
• Vlot kunnen werken met MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken en opvolgen van dossiers en documenten.
• Onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en meetings.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele processen.

Skills

Eerste relevante ervaring

Nederlands spreken

Frans kennis

Klantgericht

Nauwkeurig

MS Office

Tools

MS Office (Outlook Word Excel)

Job description

• Klantgerichte ondersteunende rol binnen een professionele legal omgeving.
• Veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een hecht team.

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde KMO actief binnen de juridische dienstverlening. De organisatie combineert een professionele aanpak met een persoonlijke bedrijfscultuur en hecht veel belang aan kwaliteit, discretie en samenwerking. Dankzij hun sterke reputatie en mensgerichte aanpak bieden zij een stabiele en aangename werkomgeving.

Functie

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.

Profiel

• Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen office support, administratie of onthaal.
• Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Frans.
• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail.
• Is klantgericht, proactief en professioneel.
• Kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Werkt graag samen maar neemt ook zelfstandig initiatief.

Aanbod

• Een afwisselende functie binnen een professionele juridische omgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een moderne en vlot bereikbare werkomgeving in Berchem.
• Een grondige onboarding en ondersteuning bij jouw opstart.
• Een collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur.
• Mogelijkheden om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.