Office Support Medewerker | Legal

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Een gerenommeerde KMO binnen juridische dienstverlening zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van interne teams. U voert diverse administratieve taken uit en draagt bij aan een vlotte kantoororganisatie.

U beheert agenda’s, verwerkt dossiers en verzorgt het onthaal van bezoekers. Daarnaast beheert u telefoonverkeer, mailboxen en post en organiseert u vergaderingen en interne meetings.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.

Job description

Onze klant is een gerenommeerde KMO actief binnen de juridische dienstverlening. De organisatie combineert een professionele aanpak met een persoonlijke bedrijfscultuur en hecht veel belang aan kwaliteit, discretie en samenwerking. Dankzij hun sterke reputatie en mensgerichte aanpak bieden zij een stabiele en aangename werkomgeving.

Jobomschrijving

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.