Executive Assistant

MetiSelect; Brussel; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Volledig verzekeringspakket

Gratis drankjes op kantoor

Fitness op kantoor

Job summary

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor met focus op vennootschapsrecht en procesvoering, gevestigd in Brussel. Ze zoeken een administratieve professional die direct inzetbaar is en snel impact maakt.

Je beheert complexe agenda's, verwerkt e-mails, bereidt vergaderingen voor en ondersteunt bij facturatie. Je beheerst Office, communiceert vlot in Frans, Nederlands en Engels, en werkt nauwkeurig en discreet.

Qualifications

• Je hebt ervaring als assistent(e) binnen een advocatenkantoor of corporate omgeving.
• Je communiceert vlot in Frans, Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je hebt uitstekende kennis van digitale tools, inclusief het volledige Office-pakket.
• Je bent onmiddellijk beschikbaar en kan snel impact maken.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken, meetings en conference calls.
• Het proactief opvolgen en verwerken van inkomende e-mails en post.
• Het organiseren en praktisch voorbereiden van vergaderingen.
• Het opvolgen van timesheets en ondersteunen bij de voorbereiding van facturatie.
• Het structureren, klasseren en archiveren van dossiers en documenten.
• Het opstellen en redigeren van documenten en presentaties.
• Het beantwoorden en afhandelen van telefonische oproepen.
• Het voorbereiden van PowerPoint-presentaties en ondersteunende documenten.
• Het organiseren van handtekeningen, legalisaties en apostilles.
• Het onderhouden van contacten met externe stakeholders.

Skills

Office-vaardigheden

Meertaligheid

Agenda-beheer

Communicatie

Tools

PowerPoint

Office

Job description

Onze klant. Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor. Hun ambitie is om de voorkeurspartner te zijn op het gebied van vennootschapsrecht en procesvoering voor zowel Belgische als internationale ondernemingen. Hun aanpak wordt gekenmerkt door juridisch advies op topniveau, volledig afgestemd op de specifieke noden van de cliënt, met een constante focus op kwaliteit, consistentie en vertrouwen.

Profiel.

• - Je bent onmiddellijk beschikbaar en klaar om snel impact te maken.
• - Je beschikt over ervaring als assistent(e) binnen een advocatenkantoor of een corporate omgeving.
• - Je hebt een uitstekende kennis van digitale tools, waaronder het volledige Office-pakket.
• - Je communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• - Je bent sterk georganiseerd en weet perfect om te gaan met strikte deadlines en prioriteiten.
• - Je werkt nauwkeurig, discreet en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• - Je bent flexibel, collegiaal en functioneert uitstekend binnen een teamomgeving.
• - Dankzij jouw autonome en proactieve ingesteldheid behoud je moeiteloos het overzicht over meerdere taken en deadlines tegelijk.

Functie.

• - Het beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken, meetings en conference calls.
• - Het proactief opvolgen en verwerken van inkomende e-mails en post.
• - Het organiseren en praktisch voorbereiden van vergaderingen.
• - Het opvolgen van timesheets en ondersteunen bij de voorbereiding van facturatie.
• - Het structureren, klasseren en archiveren van dossiers en documenten.
• - Het opstellen, redigeren en professioneel vormgeven van documenten, rapporten, correspondentie en presentaties.
• - Het professioneel beantwoorden en verwerken van telefonische oproepen.
• - Het voorbereiden van PowerPoint-presentaties en andere ondersteunende documenten.
• - Het organiseren van ondertekeningen, legalisaties en apostilles van relevante documenten.
• - Het onderhouden van contacten met externe stakeholders zoals notarissen, banken en andere dienstverleners.
• - Het bieden van brede administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het team.

Aanbod.

• - Je komt terecht in een aangename, ondernemende werkomgeving waar diversiteit, talent, creativiteit en initiatief centraal staan.
• - Je krijgt een vast contract en kan rekenen op stabiliteit binnen een professionele organisatie.
• - Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• - Je salarispakket wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket.
• - Op kantoor geniet je van gratis drankjes en verschillende faciliteiten die bijdragen aan een fijne werkomgeving.
• - Zin om voor of na het werk te sporten? Je kan gebruikmaken van de fitness op kantoor.

#hiring1