Management Assistant - Advocatenkantoor - Centrum Antwerpen

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Moderne werkomgeving in Antwerpen

Goede work-life balans

Résumé du poste

Michael Page Belgium zoekt voor zijn klant in Antwerpen een gedreven Management Assistant die kantoorprocessen stroomlijnt en spilfunctie vervult. U beheert agenda’s, mailboxen en dossiers, ondersteunt bij facturatie en documenten, en zorgt voor een efficiënte kantoorwerking.

De kandidaat werkt zowel zelfstandig als in teamverband, toont proactiviteit en communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels. Een moderne werkomgeving en doorgroeimogelijkheden wachten in Antwerpen op jou.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring in een juridische omgeving wordt sterk gewaardeerd.
• Opleiding Rechtspraktijk of gelijkwaardig is mooi meegenomen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Proactief meedenken en initiatief nemen.
• Klantgericht, communicatief en professioneel.
• Functioneert zowel zelfstandig als in teamverband.
• Rustig onder druk en kan prioriteiten stellen.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; basis Frans en Engels.
• Kennis van Duits is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren van agenda's, afspraken en deadlines.
• Opvolgen en beheren van mailboxen.
• Aanmaken en verwerken van dossiers.
• Onderhouden van dossierdatabase en digitaal/ fysiek archief.
• Opmaak en lay-out van documenten.
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten.
• Organiseren van vergaderingen en digitale meetings.
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls.
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen.
• Voorbereiden van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.
• Draagt bij aan een efficiënte kantoorwerking.

Connaissances

Klantgericht

Organisatie

Proactief

Communicatief

Taalvaardigheid Nederlands

Frans en Engels

Formation

Rechtspraktijk of gelijkaardige richting

Outils

MS Office

Description du poste

• Heb je ervaring als Management Assistant?
• Zoek je naar een gevarieerde job?

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen zijn vakgebied. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening.
Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.

Functie

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
• Opmaak en lay-out van professionele documenten;
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

Profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie;
• Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke troef;
• Een opleiding Rechtspraktijk of een gelijkaardige richting is mooi meegenomen;
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief;
• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel;
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend;
• Je blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;
• Kennis van het Duits is een pluspunt;
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Je hebt interesse in digitalisering en nieuwe technologieën;
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (38 uur per week).

Aanbod

• Een gevarieerde functie binnen een professionele en aangename werkomgeving;
• Een warm en collegiaal team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijkomende opleidingen;
• Een uitdagend takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring;
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Een moderne werkomgeving in Antwerpen;
• Een gezonde work-life balans en een positieve bedrijfscultuur.
• De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.