Legal Administrative Assistant - Antwerpen

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse tewerkstelling

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve duizendpoot voor een variërende takenpakket in een dynamisch kantoor binnen een juridisch dienstverleningsbedrijf. U staat centraal in ontvangst, telefoonafhandeling en documentbeheer met nauwkeurige registratie en archivering.

Je werkt zelfstandig, georganiseerd en strak volgens deadlines, met aandacht voor kwaliteit en discretie. Een voltijdse tewerkstelling met balans tussen werk en privé wordt aangeboden.

Qualifications

• Uitstekende kennis van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Frans en Engels.
• Vlot kunnen werken met MS Office.
• Georganiseerd met goed prioriteren kunnen werken.
• Proactieve, discrete instelling en initiatief nemen.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en klanten.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en vragen professioneel afhandelen.
• Verwerken van correspondentie en administratieve registratie.
• Beheren van kantoor- en verbruiksartikelen.
• Printen, kopiëren, scannen en archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij voorbereiding en organisatie van vergaderingen.

Skills

Nederlands (uitstekend)

Frans & Engels (goed)

MS Office vaardig

Organisatie & prioriteiten

Proactief & discreet

Tools

MS Office

Job description

• een gevarieerd takenpakket met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• je komt terecht in een dynamisch team binnen een stabiele juridische organisatie

About Our Client

Onze klant is een professionele en groeiende organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Vanuit een moderne werkomgeving ondersteunt het team diverse cliënten en dossiers. Professionaliteit, kwaliteit en een persoonlijke aanpak staan centraal.

Job Description

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten.
• Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en behandelt vragen op een professionele manier.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je beheert de voorraad van kantoor- en verbruiksartikelen.
• Je verzorgt het printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen.
• Je beheert agenda's en helpt bij het plannen en opvolgen van afspraken.
• Je verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
• Je staat mee in voor facturatie en de opvolging van inkomende facturen.
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten, zowel digitaal als op papier.
• Je ondersteunt bij het aanmaken en samenstellen van dossiers.
• Je werkt nauw samen met verschillende collega's en draagt bij aan een vlotte kantoorwerking.

The Successful Applicant

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je kunt vlot werken met MS Office.
• Je bent georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Je bent proactief, discreet en neemt graag initiatief.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

What's on Offer

• Een voltijdse functie of een 4/5de tewerkstelling.
• Een werkregeling die in overleg wordt bepaald.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een aangename en professionele werkomgeving.
• Een gevarieerd takenpakket met voldoende zelfstandigheid.
• Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.