Office Support Medewerker | Legal

Michael Page; Berchem; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een nauwkeurige en servicegerichte Office Support Medewerker die het dagelijkse kantoorbeheer meewilt organiseren in een dynamische juridische omgeving.

Je combineert administratieve ondersteuning, onthaal en documentbeheer, beheert agenda's, coördineert afspraken en verzorgt telefoon en mailboxen.

In deze KMO-omgeving staat samenwerking centraal en draag je bij aan operationele processen met discretie en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.

Job description

Onze klant zoekt een nauwkeurige en servicegerichte Office Support Medewerker die het dagelijkse kantoorbeheer mee in goede banen leidt. Je combineert administratieve ondersteuning, onthaal en organisatorische taken binnen een dynamische juridische omgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde KMO actief binnen de juridische dienstverlening. De organisatie combineert een professionele aanpak met een persoonlijke bedrijfscultuur en hecht veel belang aan kwaliteit, discretie en samenwerking. Dankzij hun sterke reputatie en mensgerichte aanpak bieden zij een stabiele en aangename werkomgeving.

Omschrijving

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.