(legal) Allround office assistant - Centrum Antwerpen

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Moderne werkplek in centrum Antwerpen

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve medewerker in Antwerpen voor een gevarieerde rol binnen een advocatenkantoor. Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda's en dossiers en ondersteunt bij administratieve taken met aandacht voor detail en kwaliteit.

Je werkt nauwkeurig, organisatorisch sterk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Vloeiende Nederlandse taal en goede Engelse kennis zijn vereist; Frans is een plus.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Zeer nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Professionele en servicegerichte communicatie.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van MS Office en digitale tools.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mail, correspondentie).
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en planning.
• Verwerken en archiveren van documenten volgens procedures.
• Opstellen van stukkenbundels en procesdossiers.
• Ondersteunen bij print-, scan- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van compliance-checks en cliëntacceptatieprocedures.
• Assisteren bij jaaroverzichten, rapporteringen en controles.

Connaissances

Attention to detail

Organizational skills

Professional communication

Discretion/ Confidentiality

Dutch language

English knowledge

Outils

MS Office

Digital administrative tools

Description du poste

About Our Client

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.

Job Description

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.

The Successful Applicant

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je communiceert professioneel en servicegericht.
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent vlot vertrouwd met MS Office en digitale administratieve tools.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een plus.
• Je houdt ervan om initiatief te nemen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

What's on Offer

• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde en professionele werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een moderne werkplek in het centrum van Antwerpen, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder uitbouwen van je professionele vaardigheden.
• Een collegiale en dynamische werksfeer waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
• Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.