Office Assistant - Advocatenkantoor | Antwerpen Centrum

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt een Office Assistant voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in het hart van Antwerpen. Je ondersteunt advocaten en zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie met een breed, klassiek administratief takenpakket.

Je beheert bezoekersontvangst, mailbox, agenda, meetings, documenten en dossiers, en verzorgt de kantoorbenodigdheden. Je werkt zelfstandig maar ook in team, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid in NL/EN/FR.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie, office support of legal support.
• Kennis van Microsoft Office.
• Nederlands en Engels, Frans goed gekend.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet.

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers en telefonisch contact.
• Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie.
• Agendabeheer en het inplannen van afspraken.
• Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings.
• Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie.
• Administratief en digitaal beheren van dossiers.
• Postverwerking en algemene kantooradministratie.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
• Praktische organisatie van het kantoor.
• Administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig.

Connaissances

Kantoorcommunicatie

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Microsoft Office

Communicatie NL/EN/FR

Outils

Microsoft Office

Outlook

Description du poste

• Een brede officefunctie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Werken in een professioneel kantoor op een toplocatie in Antwerpen centrum.

Over onze klant

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor begeleidt ondernemingen en andere cliënten bij uiteenlopende fiscale en juridische vraagstukken en combineert een hoog niveau van expertise met een persoonlijke aanpak.

Functie

Als Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je krijgt een breed en klassiek administratief takenpakket, waarbij geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.
Je staat onder andere in voor:

• Onthaal van bezoekers en telefonisch contact
• Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie
• Agendabeheer en het inplannen van afspraken
• Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings
• Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie
• Administratief en digitaal beheren van dossiers
• Postverwerking en algemene kantooradministratie
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
• Praktische organisatie van het kantoor
• Administratieve ondersteuning van de advocaten
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, office support, legal support of een gelijkaardige functie
• Ervaring binnen een advocatenkantoor is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels en beschikt over een goede kennis van het Frans
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet
• Je bent communicatief, behulpzaam en servicegericht
• Je neemt graag initiatief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een klein team
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office

Aanbod

Je komt terecht binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor in hartje Antwerpen, waar je een belangrijke ondersteunende rol krijgt binnen het team.
Je mag rekenen op:

• Een brede en afwisselende officefunctie
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Rechtstreeks contact met de advocaten binnen het kantoor
• Een professionele maar toegankelijke werkomgeving
• Een centrale locatie in Antwerpen centrum
• Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring