Office Assistant Brussels (NL/EN)

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; Presencial; EUR 23.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page Belgium zoekt een Office Assistant om het dagelijkse beheer en de organisatie van ons kantoor vlak bij Brussel-Centraal te ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners en coördineert facilitaire taken en documenten.

Je ondersteunt advocaten bij administratieve taken, beheert agenda's en organiseert meetings en evenementen. Reizen naar Antwerpen voor opleiding zijn mogelijk tijdens een eerste trainingsperiode.

Formación

• Eerdere ervaring in een administratieve, office support- of assistant functie.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief, hands-on en neemt initiatief.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je hebt een uitstekende MS Office-kennis.
• Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau.
• Je hebt uitstekende Engels vaardigheden.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans.
• Je bent bereid 1 à 2 maanden naar Antwerpen te reizen voor opleiding.

Responsabilidades

• Je zorgt voor het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.
• Je coördineert facilitaire zaken en volgt kantoorbenodigdheden op.
• Je ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je beheert agenda's, vergaderzalen en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij documentbeheer.
• Je helpt mee bij de organisatie van meetings en interne evenementen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Conocimientos

MS Office

Organizational skills

Proactive mindset

Professional communication

Dutch native

English proficiency

French basics

Descripción del empleo

• Full Time functie
• Van junior tot medior profielen

Over onze klant

Het bedrijf is een professioneel en ambitieus advocatenkantoor met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Om hun verdere groei te ondersteunen, openen zij een nieuw kantoor op een toplocatie vlak bij Brussel-Centraal.
Je komt terecht in een dynamische en ondernemende omgeving waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan. Als Office Assistant krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan de opstart en verdere ontwikkeling van een gloednieuwe vestiging.

Functie

• Je zorgt voor het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.
• Je coördineert facilitaire zaken en volgt bestellingen van kantoorbenodigdheden op.
• Je ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je beheert agenda's, vergaderzalen en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij documentbeheer.
• Je helpt mee bij de organisatie van meetings en interne evenementen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Profiel

• Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve, office support- of assistant functie.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief, hands-on en neemt graag initiatief.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
• Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Engels.
• Je beschikt over een goede basiskennis van het Frans.
• Je bent bereid om gedurende de eerste 1 à 2 maanden naar Antwerpen te reizen voor een uitgebreide opleiding, alvorens vanuit Brussel aan de slag te gaan.

Aanbod

• Een voltijdse functie met een langetermijnperspectief.
• De kans om vanaf dag één mee te bouwen aan een nieuw kantoor in Brussel.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een professionele en internationale werkomgeving binnen de juridische sector.
• Een grondige opleiding in het kantoor van Antwerpen.
• Doorgroeimogelijkheden naarmate het kantoor verder uitbreidt.
• Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Een moderne werkplek op wandelafstand van Brussel-Centraal.