Office Support

Bright Plus; Grobbendonk; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Support in Grobbendonk, een veelzijdige rol die administratieve, logistieke en HR-gerelateerde taken combineert. Je werkt als administratieve spil en ondersteunt dagelijks de operatie.

Je beheert dossiers, coördineert bestellingen en communicatie met klanten en partners, en verzorgt Nederlands, Frans en Engels. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met oog voor prioriteiten en overzicht.

Qualifications

• Ervaring opgebouwd binnen administratie, office support of vergelijkbare job.
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Prioriteiten stellen en overzicht behouden van administratieve dossiers.
• Communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Nauwkeurig en organisatorisch inzicht.
• Vlot met het MS Office pakket.

Responsibilities

• Beheert en volgt exportdossiers en bijhorende documenten op.
• Coördineert bestellingen, transporten en contacten met klanten en externe partners.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie.
• Verzorgt correspondentie en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels.
• Neemt personeelsadministratie ter harte en is aanspreekpunt voor verlof, ziekte en personeelsdossier.

Skills

Administratie ervaring

Zelfstandigheid

Overzicht behouden

Nederlands

Frans

Engels

Nauwkeurig

Organisatorisch inzicht

Tools

MS Office

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van een afwisselende job waarin je zowel administratieve, logistieke als HR-gerelateerde taken combineert? Dan is deze veelzijdige rol als Office Support in Grobbendonk misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Office Support vorm je het administratieve hart van de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking op verschillende vlakken en bent een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en externe partners.

Je takenpakket is erg gevarieerd en omvat onder meer:

• Je beheert en volgt exportdossiers en bijhorende documenten op
• Je coördineertbestellingen, transporten en contacten met klanten en externe partners
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie
• Je verzorgt uiteenlopende correspondentie en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels
• Je neemt depersoneelsadministratie ter harte en bent aanspreekpunt voor verlof-, ziekte- en personeelsdossier

Kortom, als Office Support vorm je het centraal aanspreekpunt en de administratieve spilfiguur binnen het bedrijf!

PROFIEL

Ben jij de Office Support die we zoeken? Dan herken je jezelf meteen in het merendeel van onderstaande criteria:

• Je hebt reeds een stevige ervaring opgebouwd binnen administratie, office support of een vergelijkbare job
• Je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt makkelijk het overzicht over administratieve dossiers
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
• Je kan vlot overweg met het standaard MS Office pakket

AANBOD

Voor jouw inzet als Office Support mag je je alvast verwachten aan onderstaand aanbod:

• Je komt terecht in een uitdagende en gevarieerde office job met veel autonomie en dit binnen een uiterststabiele werkgever!
• Je mag rekenen op een grondige interne opleiding en begeleiding bij de opstart
• Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques,
• Je verlof is vrij in te plannen, geen collectieve verlofperiodes hier

Misschien nog het belangrijkst van al: je zal deel uitmaken van een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan!

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht bij een gevestigde KMO in de voedingssector waar medewerkers jarenlang blijven en samenwerking centraal staat. Dankzij hun reputatie als betrouwbare partner bouwen ze dagelijks verder aan duurzame relaties met klanten in binnen- en buitenland.