Office Assistant

Bright Plus; Zonhoven; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Ruim aantal verlofdagen

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Zonhoven die structuur en energie haalt uit afwisseling, klantencontact en administratieve opvolging. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je beheert het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering, coördineert bestellingen en logistiek, en ondersteunt meerdere afdelingen met documentbeheer en rapportering. Taalvaardigheid in NL, EN en FR is een plus.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring en reeds ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Je bent proactief en denkt mee over efficiëntere werkprocessen

Responsibilities

• Beheer het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering en zorg voor een vlotte opvolging van klantendossiers
• Coördineer bestellingen, transporten en logistieke processen, inclusief contact met klanten, leveranciers en externe partners
• Ondersteun de organisatie met een brede waaier aan administratieve taken, zoals documentbeheer, rapportering en dossieropvolging
• Wees een belangrijke schakel binnen het kantoor en ondersteun zowel collega's als het management bij de dagelijkse werking

Skills

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Taalvaardigheid Frans

Nauwkeurig

Organisatievermogen

Proactief

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit afwisseling, klantencontact en administratieve opvolging? Werk je graag zelfstandig en zie je het als een uitdaging om verschillende processen in goede banen te leiden? Dan is deze functie als Office Assistant in Zonhoven misschien wel jouw volgende carrièrestap.

Als Office Assistant vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen in hun dagelijkse werking.

Wat ga je doen?

• Je beheert het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering en zorgt voor een vlotte opvolging van klantendossiers.
• Je coördineert bestellingen, transporten en logistieke processen, inclusief contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je ondersteunt de organisatie met een brede waaier aan administratieve taken, zoals documentbeheer, rapportering en dossieropvolging.
• Je bent een belangrijke schakel binnen het kantoor en ondersteunt zowel collega's als het management bij de dagelijkse werking.

PROFIEL

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring en hebt reeds ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands,Engels en Frans
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid op en denkt mee over efficiëntere werkprocessen

AANBOD

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele en groeiende onderneming
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen
• Een ruim aantal verlofdagen voor een goede work-life balance

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie te Zonhoven, actief in een niche sector.