Administrative Support Officer

Bright Plus; Diegem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Verzekeringen

Maaltijdcheques

Job summary

Bright Plus zoekt een Administrative Support Officer voor een veelzijdige administratieve rol in Vlaanderen. Je ontvangt bezoekers, regelt vergaderingen en zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je behandelt documenten, templates en goedkeuringsprocessen en ondersteunt bij audits, finance, legal en compliance.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met sterke MS Office-vaardigheden en een proactieve, servicegerichte instelling. Kandidaten spreken Nederlands en hebben Engels; Frans is een plus.

Qualifications

• Een bacheloropleiding en meerdere jaren ervaring in een administratieve rol als office support of management assistant.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken met aandacht voor deadlines en detail.
• Uitstekende kennis van MS Office en digitale tools; snel leren van nieuwe software.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers, beheren vergaderzalen en zorgen voor catering.
• Ondersteunen van dagelijkse administratieve processen en opvolging.
• Opmaak en beheer van documenten, templates en goedkeuringsprocessen.
• Organiseren vergaderingen, reis- en reserveringsaanvragen en ondersteuning bij presentaties.
• Ondersteunen van audits door administratieve voorbereiding en documentbeheer.
• Steunen van finance, legal en compliance bij factuuropvolging.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Proactief

Servicegericht

Communicatie NL/EN

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratievefunctie?

Van administratieve ondersteuning en vergaderorganisatie tot documentbeheer en office support: als Administrative Support Officer ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel niet en stuur ons jouw sollicitatie!

Jouw taken :

• - Je draagt bij aan een vlotte kantoorwerking, je ontvangt de bezoekers, beheert de vergaderzalen en zorg voor de catering.
• - Je ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen.
• - Je staat in voor de opmaak, het beheer en de opvolging van documenten, templates en goedkeuringsprocessen.
• - Je organiseert vergaderingen, coördineert reis- en reservatieaanvragen en ondersteunt bij presentaties en rapporteringen.
• - Je bewaakt administratieve workflows en biedt praktische ondersteuning aan partners en collega's. Je zorgt ook voor de administratieve voorbereiding bij audits.
• - Je ondersteunt finance, legal en compliance bij factuuropvolging en documentenbeheer.

PROFIEL

Jouw profiel :

• - Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve rol als office support of management assistant.
• - Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent bovendien heel goed georganiseerd.
• - Je bent digitaal heel vaardig, je bent nieuwsgiericht naar nieuwe technologieën. Je hebt bovendien een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint ...).
• - Je bent proactief, je neemt ownership en bent heel servicegericht.
• - Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.

AANBOD

Wat mag je verwachten?

• - Je krijgt een heel gevarieerde rol met ruimte voor initiatief.
• - Er is ruimte voor persoonlijke groei.
• - Je krijgt een interessant verloningspakket met extralegale voordelen zoals verzekeringen en maaltijdcheques.
• - Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en respect centraal staat.

Hou je ervan om administratieve processen in goede banen te leiden, structuur te brengen en collega's dagelijks te ontzorgen? Neem je graag initiatief en hou je van een veelzijdige rol? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie als Administrative Support Officer !

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar menselijkheid centraal staat.