Office Support

Belgie Vacature; Grobbendonk; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Interne opleiding

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Support in Grobbendonk om het administratieve hart van de organisatie te vormen. Je combineert administratieve, logistieke en HR-gerelateerde taken en bent centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.

Je werkt zelfstandig, bewaart het overzicht en onderhoudt nauw contact met collega’s en klanten in NL, FR en EN. Een stabiele werkgever biedt autonomie en interne opleiding.

Qualifications

• Relevante ervaring in administratie of office support.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Prioriteiten stellen en overzicht bewaren in dossiers.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL; basis FR/EN.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor details.
• Vlot kunnen werken met MS Office.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van exportdossiers en bijhorende documenten.
• Coördineren van bestellingen, transporten en contacten met klanten en partners.
• Dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie.
• Opstellen van correspondentie en administratieve opvolging in NL/FR/EN.
• Verzorgen personeelsadministratie en fungeren als aanspreekpunt.

Skills

Administratieve ervaring

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Talen NL/FR/EN

Job description

Description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van een

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van een afwisselende job waarin je zowel administratieve, logistieke en HR-gerelateerde taken combineert? Dan is deze veelzijdige rol als Office Support in Grobbendonk misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Office Support vorm je het administratieve hart van de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking op verschillende vlakken en bent een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en externe partners.

Je Takenpakket Is Erg Gevarieerd En Omvat Onder Meer

• Je beheert en volgt exportdossiers en bijhorende documenten op
• Je coördineert bestellingen, transporten en contacten met klanten en externe partners
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie
• Je verzorgt uiteenlopende correspondentie en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels
• Je neemt de personeelsadministratie ter harte en bent aanspreekpunt voor verlof-, ziekte- en personeelsdossier

Kortom, als Office Support vorm je het centraal aanspreekpunt en de administratieve spilfiguur binnen het bedrijf!

Company

Je komt terecht bij een gevestigde KMO in de voedingssector waar medewerkers jarenlang blijven en samenwerking centraal staat. Dankzij hun reputatie als betrouwbare partner bouwen ze dagelijks verder aan duurzame relaties met klanten in binnen- en buitenland.

Profile

Ben jij de Office Support die we zoeken? Dan herken je jezelf meteen in het merendeel van onderstaande criteria:

• Je hebt reeds een stevige ervaring opgebouwd binnen administratie, office support of een vergelijkbare job
• Je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt makkelijk het overzicht over administratieve dossiers
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
• Je kan vlot overweg met het standaard MS Office pakket

Offer

Voor jouw inzet als Office Support mag je je alvast verwachten aan onderstaand aanbod:

• Je komt terecht in een uitdagende en gevarieerde office job met veel autonomie en dit binnen een uiterst stabiele werkgever!
• Je mag rekenen op een grondige interne opleiding en begeleiding bij de opstart
• Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques,
• Je verlof is vrij in te plannen, geen collectieve verlofperiodes hier

Misschien nog het belangrijkst van al: je zal deel uitmaken van een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan!