Office Assistant

Bright Plus; Sint-Truiden; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ruimte voor groei

Vaste uurrooster

Job summary

Bright Plus regio Sint-Truiden zoekt een Office Assistant om de HR- en financiële administratie te ondersteunen in een familiale KMO. Je beheert personeelsdossiers, tewerkstellingsdocumenten en Dimona-aangiftes, ondersteunt payroll en onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties.

Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van seizoensarbeiders, verwerking van facturen en archivering van kwaliteits- en veiligheidsdocumentatie.

Qualifications

• Een bachelor denkniveau en relevante ervaring in administratie.
• Nauwkeurig kunnen werken en meerdere dossiers gelijktijdig opvolgen.
• Zeer goede kennis van MS Office en vlot in Nederlands, Engels en Frans.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van personeelsdossiers en tewerkstellingsdocumenten.
• Verwerking van Dimona-aangiftes en ondersteuning payroll.
• Onderhouden van contacten met externe partners en overheidsinstanties.
• Administratieve opvolging van seizoensarbeiders en correcte dossieropbouw.
• Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteuning bij financiële taken.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Frans (vloeiend)

MS Office

Education

Bachelor denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een administratieve professional met interesse in HR, financiële administratie en algemene administratie? Voor een familiale onderneming in regio Sint-Truiden zijn we op zoek naar een Office Assistant. Neem jij graag verantwoordelijkheid en voel je je thuis in een KMO-omgeving?

Jouw job in een notendop:

Als Office Assistant zorg je ervoor dat deadministratieve processen vlot en nauwkeurig verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak behoud je moeiteloos het overzicht over verschillende dossiers.

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van personeelsdossiers, inclusief de verwerking van tewerkstellingsdocumenten en Dimona-aangiftes.
• Je ondersteunt de payrollverwerking en onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van seizoensarbeiders en zorgt voor een correcte dossieropbouw.
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij diverse financiële administratieve taken.
• Je beheert kwaliteits-, veiligheids- en andere compliancegerelateerde documentatie en zorgt voor een correcte registratie en archivering.

PROFIEL

Wie ben jij als Office Assistant?

• Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie.
• Je werkt nauwkeurig en slaagt erin verschillendedossiers tegelijkertijd gestructureerd op te volgen.
• Je voelt je goed binnen een familiale KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.
• Je bent assertief, oplossingsgericht en neemt spontaan verantwoordelijkheid op.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans en hebt een goede kennis van MS Office.

AANBOD

What's in it for you?

• Een voltijdse of 4/5de vaste job met de mogelijkheid om snel op te starten.
• Een gevarieerd takenpakket waarin HR en administratie gecombineerd worden.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en ruimte voor verdere groei.
• Een vast uurrooster in overleg binnen de kantooruren, met uitbetaling van overuren.
• Een warme en collegiale werkomgeving waar initiatief en verbetervoorstellen worden gewaardeerd.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een stabiele onderneming waar een persoonlijke aanpak en korte beslissingslijnen centraal staan.