Office Assistant

TopTalents; Doornik; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie

Fietsleasing

Job summary

TopTalents zoekt een enthousiaste Allround Office Assistant voor de vestiging in Doornik. Je bent het eerste contactpunt voor klanten en bezoekers en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning in een technische omgeving.

Je combineert klantgerichtheid met een professionele uitstraling en werkt nauwkeurig aan facturatie, telefoon- en e-mailbeheer, en ERP-gerelateerde taken. Een collegiale sfeer, met ruimte voor initiatief en groei, wordt geboden.

Qualifications

• Klantgerichte en georganiseerde collega die verantwoordelijkheid neemt.
• Goede kennis van Nederlands en Frans, basis Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professionele uitstraling.
• Nauwkeurige, gestructureerde werkstijl met oog voor detail.
• Goede digitale vaardigheden en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.
• Affiniteit met technische omgeving, marketing/communicatie is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Klanten, leveranciers en bezoekers vriendelijk/professioneel ontvangen.
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurige werkstijl

Organisatie

Klantgerichtheid

Digitale vaardigheden

Technische interesse

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van mensen én organisatie?

Hou je van afwisseling, ben je communicatief sterk en zorg je graag dat alles achter de schermen op wieltjes loopt? Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor jou!

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf, met verschillende locaties in Oost- & West-Vlaanderen, actief in een technische sector zijn we op zoek naar een enthousiaste Allround Office Assistant voor de vestiging in Doornik die administratieve ondersteuning combineert met een warm en professioneel onthaal.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief, collegialiteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking. Je verwelkomt klanten en bezoekers, onderhoudt contacten en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

• Klanten, leveranciers en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier ontvangen.
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Een klantgerichte en georganiseerde collega die graag verantwoordelijkheid neemt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Een vlotte kennis van het Nederlands en Frans, aangevuld met een basiskennis Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl, met oog voor detail.
• Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.
• Interesse in een technische omgeving. Affiniteit met marketing en communicatie is mooi meegenomen.

• Werken binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf, met een collegiale sfeer, korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Werkzekerheid dankzij een vast contract van onbepaalde duur, gecombineerd met flexibiliteit bij de planning van verlofdagen.
• Een vlotte start met een grondige inwerkperiode, fijne collega's en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Een gevarieerde functie waarin administratie, klantencontact en organisatie samenkomen: dat is wat deze opportuniteit te bieden heeft.

Zin om meer te ontdekken? TopTalents maakt graag kennis met jou!