Sales support & administratie

Absolute Jobs; Vleteren; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques van €9 per gewerkte da

Geen collectieve sluitingen

39-urenstelsel met 6 ADV-dagen

Vast contract

Job summary

Absolute Jobs vraagt een sales support & administratie medewerker voor een grote KMO in West-Vlaanderen. Je bent de schakel tussen sales, productie en klanten en zorgt dat informatie tijdig en correct verwerkt wordt.

Je onderhoudt de centrale database, ondersteunt bij opstart van nieuwe artikelen en labels en bewaakt de administratieve opvolging zodat het salesteam altijd met de juiste informatie werkt. Je werkt zelfstandig in een warme familiale omgeving en krijgt ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Je bent ondernemend en kan zelfstandig werken.
• Eerste ervaring in een administratieve functie is gewenst.
• Sterk in organisatie, structuur en nauwkeurig werken.
• Analytische ingesteldheid en graag werken met gegevens.
• Bekend met data-verwerkende programma's en leert snel nieuwe systemen aan.
• MS Office kent voor jou weinig geheimen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Kennis van Frans is een mooie extra troef.

Responsibilities

• Je vormt de centrale schakel in de interne communicatie tussen het sales team en de afdelingen.
• Je ondersteunt klanten en interne productie bij opstarten van artikelen en labels.
• Je staat rechtstreeks in contact met klanten voor informatie opvragen en aanleveren.
• Je beheert en onderhoudt de centrale database en houdt data up-to-date.
• Je bewaakt de administratieve opvolging zodat het salesteam over juiste informatie beschikt.
• Je denkt mee over werkmethodes en optimaliseert administratieve processen.

Skills

Ondernemend

Zelfstandig werken

Organisatie & planning

Analytische instelling

Communicatie

Tools

MS Office

Data-verwerking systemen

Job description

Voor onze klant, een grote en succesvolle KMO met een sterk familiaal karakter, zijn we op zoek naar een sales support & administratie medewerker.
Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak centraal staan.
In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel tussen het sales team, de verschillende interne afdelingen en de klanten. Je zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt en dat de administratieve opvolging van nieuwe artikelen en labels vlot verloopt.

• Je vormt de centrale schakel in de interne communicatie tussen het sales team en de verschillende afdelingen.
• Je ondersteunt klanten en de interne productieorganisatie bij het opstarten van nieuwe artikelen en labels.
• Je staat rechtstreeks in contact met klanten voor het opvragen en aanleveren van de nodige informatie.
• Je beheert en onderhoudt de centrale database en zorgt ervoor dat alle gegevens steeds correct en up-to-date zijn.
• Je bewaakt de administratieve opvolging en zorgt ervoor dat het salesteam over de juiste informatie beschikt.
• Je denkt actief mee over bestaande werkmethodes en neemt initiatief om administratieve processen verder te optimaliseren en te structureren.

Ons aanbod voor jou

Onze klant biedt je de kans om deel uit te maken van een stabiele, succesvolle en groeiende familiale KMO, waar je geen nummer bent en waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende onderneming.
• Een warme, familiale werkomgeving met een hecht en enthousiast team.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Je start meteen op met een vast contract!
• Een 39-urenstelsel met 6 betaalde ADV-dagen.
• Bruto maandloon afhankelijk volgens ervaring en achtergrond €2600 - €3000.
• Geen collectieve sluitingen.
• Een mooi en werkbaar uurrooster binnen het bediendestatuut, je start op ongeveer rond 8u15.
• Een middagpauze van één uur.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
• Een aangename werkomgeving met aandacht voor het welzijn en comfort van de medewerkers.

Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een veelzijdige administratieve rol binnen een groeiende organisatie.

• Je bent ondernemend en kan zelfstandig werken.
• Je hebt een eerste mooie ervaring opgebouwd binnen een administratieve functie.
• Je bent sterk in organisatie, structuur en nauwkeurig werken.
• Je hebt een analytische ingesteldheid en werkt graag met gegevens en informatie.
• Je bent vertrouwd met data-verwerkende programma's en leert nieuwe systemen snel aan.
• MS Office kent voor jou weinig geheimen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede kennis van het Frans is een mooie extra troef, vooral durven is van belang!
• Je houdt van afwisseling en gaat uitdagingen niet uit de weg.
• Je bent communicatief, positief ingesteld en werkt graag samen met verschillende collega's en afdelingen.