Office Administrator

TopTalents; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Eindejaarspremie

Fietsleasing

Job summary

TopTalents zoekt een allround Office Assistant voor een stabiel familiebedrijf in een technische sector. Je combineert administratieve ondersteuning met een warm en professioneel onthaal en werkt mee aan een vlotte dagelijkse organisatie.

Je ontvangt klanten en bezoekers, behandelt inkomende telefoons en e-mails, en verwerkt werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden en werk je nauw samen met collega’s om

Qualifications

• Klantgerichte en georganiseerde collega.
• Goede kennis van Nederlands en Frans, basis Engels.
• Professionele uitstraling en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met oog voor detail.
• Bereidheid nieuwe systemen aan te leren.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele manier.
• Behandelen en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
• Administratief verwerken van werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatie en planning

Nauwkeurige werkhouding

Stressbestendigheid

Education

Secundair onderwijs diploma in administratie

Tools

ERP-systeem

MS Office (Word, Excel)

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van mensen én organisatie?

Hou je van afwisseling, ben je communicatief sterk en zorg je graag dat alles achter de schermen op wieltjes loopt? Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor jou!

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf in een technische sector zijn we op zoek naar een enthousiaste Allround Office Assistant die administratieve ondersteuning combineert met een warm en professioneel onthaal.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief, collegialiteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking. Je verwelkomt klanten en bezoekers, onderhoudt contacten en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

• Klanten, leveranciers en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier ontvangen.
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Een klantgerichte en georganiseerde collega die graag verantwoordelijkheid neemt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Een vlotte kennis van het Nederlands en Frans, aangevuld met een basiskennis Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl, met oog voor detail.
• Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.
• Interesse in een technische omgeving. Affiniteit met marketing en communicatie is mooi meegenomen.
• Werken binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf, met een collegiale sfeer, korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Werkzekerheid dankzij een vast contract van onbepaalde duur, gecombineerd met flexibiliteit bij de planning van verlofdagen.
• Een vlotte start met een grondige inwerkperiode, fijne collega's en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Plaats van tewerkstelling: Doornik

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Een gevarieerde functie waarin administratie, klantencontact en organisatie samenkomen: dat is wat deze opportuniteit te bieden heeft.