Office Support | GROBBENDONK

Bright Plus; Grobbendonk; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdagende en gevarieerde office job

Interne opleiding en begeleiding bijop

Extralegale voordelen zoals maaltijd--

Vrij in te plannen verlof

Job summary

Bright Plus in Grobbendonk zoekt een Office Support die het administratieve hart van de organisatie vormt. Je combineert administratieve, logistieke en HR-gerelateerde taken en fungeert als centrale schakel tussen collega’s, klanten en externe partners.

Je taken variëren van dossierbeheer en order- en transportcoördinatie tot dagelijkse ondersteuning, met communicatie in Nederlands, Frans en Engels. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bouwt mee aan een stabiele, collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring binnen administratie of office support.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan Frans en Engels begrijpen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt organisatorisch inzicht.
• Je bent vertrouwd met MS Office.

Responsibilities

• Beheer en volg exportdossiers en bijhorende documenten op.
• Coördineren van bestellingen, transporten en contacten met klanten en externe partners.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie.
• Verzorgen van uiteenlopende correspondentie en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels.
• Depersoneelsadministratie ter harte en aanspreekpunt voor verlof-, ziekte- en personeelsdossier.

Skills

Ervaring administratie

Zelfstandig werken

Overzicht bewaren

Nederlands

Frans

Engels

Nauwkeurig

Organisatorisch inzicht

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van een afwisselende job waarin je zowel administratieve, logistieke als HR-gerelateerde taken combineert? Dan is deze veelzijdige rol als Office Support in Grobbendonk misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Office Support vorm je het administratieve hart van de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking op verschillende vlakken en bent een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en externe partners.

Je takenpakket is erg gevarieerd en omvat onder meer:

• Je beheert en volgt exportdossiers en bijhorende documenten op
• Je coördineertbestellingen, transporten en contacten met klanten en externe partners
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie
• Je verzorgt uiteenlopende correspondentie en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels
• Je neemt depersoneelsadministratie ter harde en bent aanspreekpunt voor verlof-, ziekte- en personeelsdossier

Kortom, als Office Support vorm je het centraal aanspreekpunt en de administratieve spilfiguur binnen het bedrijf!

Company

Je komt terecht bij een gevestigde KMO in de voedingssector waar medewerkers jarenlang blijven en samenwerking centraal staat. Dankzij hun reputatie als betrouwbare partner bouwen ze dagelijks verder aan duurzame relaties met klanten in binnen- en buitenland.

Profile

Ben jij de Office Support die we zoeken? Dan herken je jezelf meteen in het merendeel van onderstaande criteria:

• Je hebt reeds een stevige ervaring opgebouwd binnen administratie, office support of een vergelijkbare job
• Je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt makkelijk het overzicht over administratieve dossiers
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
• Je kan vlot overweg met het standaard MS Office pakket

Offer

Voor jouw inzet als Office Support mag je je alvast verwachten aan onderstaand aanbod:

• Je komt terecht in een uitdagende en gevarieerde office job met veel autonomie en dit binnen een uiterststabiele werkgever!
• Je mag rekenen op een grondige interne opleiding en begeleiding bij de opstart
• Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques,
• Je verlof is vrij in te plannen, geen collectieve verlofperiodes hier

Misschien nog het belangrijkst van al: je zal deel uitmaken van een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staat!