Office Support

Jobat; Grobbendonk; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office Support in Grobbendonk voor een gevestigde KMO in de voedingssector. Je fungeert als administratief hart, ondersteunt dagelijkse werking en bent het aanspreekpunt tussen collega's, klanten en externe partners.

Je takenpakket is afwisselend: beheer van exportdossiers, coördinatie van bestellingen en transport, en personeelsadministratie (verlof en ziekte). Je correspondeert in Nederlands, Frans en Engels en draagt bij aan een vlotte, betrouwbare dienstverlening.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot met oog voor overzicht.
• Ervaring met administratie en coördinatie is een plus.
• Uitvoeren van correspondentie en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van exportdossiers en bijhorende documenten.
• Coördinatie van bestellingen, transporten en contacten met klanten en externe partners.
• Dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve opvolging in Nederlands, Frans en Engels.
• Beheren van personeelsadministratie en dienen als aanspreekpunt voor verlof en ziekte.

Skills

Administratieve ondersteuning

Logistieke coördinatie

HR-administratie

Job description

Je komt terecht bij een gevestigde KMO in de voedingssector waar medewerkers jarenlang blijven en samenwerking centraal staat. Dankzij hun reputatie als betrouwbare partner bouwen ze dagelijks verder aan duurzame relaties met klanten in binnen- en buitenland.

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van een **afwisselende job** waarin je zowel **administratieve, logistieke en HR-gerelateerde taken** combineert? Dan is deze veelzijdige rol als **Office Support** in **Grobbendonk** misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Office Support vorm je het administratieve hart van de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking op verschillende vlakken en bent een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en externe partners.

Je takenpakket is erg gevarieerd en omvat onder meer:

• Je beheert en volgt exportdossiers en bijhorende documenten op
• Je coördineert bestellingen, transporten en contacten met klanten en externe partners
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie
• Je verzorgt uiteenlopende correspondentie en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels
• Je neemt de personeelsadministratie ter harte en bent aanspreekpunt voor verlof-, ziekte- en personeelsdossier

Kortom, als Office Support vorm je het centraal aanspreekpunt en de administratieve spilfiguur binnen het bedrijf!