Office Manager & Operations Innovator

Jobat; Diegem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt in Diegem een Office Manager die als eerste aanspreekpunt op kantoor dienstverlenend en georganiseerd is. Je werkt in een hecht team van collega’s verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.

Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt ruimte om je rol zelf in te vullen. Je zal onder meer verantwoordelijkheden dragen voor HR-taken, facturatie en events, terwijl je de database beheert en meedenkt over automatisering.

Qualifications

• Ervaring in office management en ondersteuning HR is gewenst.
• Je werkt graag met digitale tools en levert proactief bijdrage aan processen.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een vlot kantoorproces.
• Nemen van initiatief en leiden van projecten zoals migratie van database naar cloud en website- vernieuwingsprojecten.
• Ondersteuning bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Beheer en optimaliseer databases en denk mee over automatisering.
• Zorgt voor nauwe samenwerking met partners en consultants in beide vestigingen.

Skills

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Communicatie

Projectmatig werken

Tools

AI-tools

Website CMS

Job description

Jobat zoekt in Diegem een Office Manager die als eerste aanspreekpunt op kantoor dienstverlenend en georganiseerd is. Je werkt in een hecht team van collega’s verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.

Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt ruimte om je rol zelf in te vullen. Je zal onder meer verantwoordelijkheden dragen voor HR-taken, facturatie en events, terwijl je de database beheert en meedenkt over automatisering.