Operations & Office Lead: Team Coach & Process Improvement

Jobat; Gent; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Jobat in Gent zoekt een daadkrachtige Operations & Office Lead die de organisatorische spil vormt, processen analyseert en interne workflows digitaliseert. Je brengt knelpunten in kaart, introduceert efficiëntere werkwijzen en creëert draagvlak bij het team en de stakeholders.

Je stuurt rechtstreeks een klein team van 3 administratieve medewerkers aan, bewaakt office-kwaliteit en compliance, en staat operationeel klaar om complexe dossiers en agendabeheer voor het management te ondersteunen.

Qualifications

• Vaststellen en verbeteren van interne processen.
• Coachen en aansturen van medewerkers.
• Digitaliseren van workflows waar mogelijk.

Responsibilities

• Je analyseert bestaande interne processen en workflows en brengt knelpunten in kaart.
• Je coacht en stuurt direct een team van 3 administratieve medewerkers aan.
• Je bewaakt compliance en kwaliteitscontrole op uitgaande documentatie en rapportages.
• Je springt operationeel bij bij complexe dossiers en strategisch agendabeheer voor het management.
• Je beheert leveranciers, kantoorinfrastructuur en facilitaire diensten.

Skills

Procesanalyse

Teamleiding

Change management

Job description

Jobat in Gent zoekt een daadkrachtige Operations & Office Lead die de organisatorische spil vormt, processen analyseert en interne workflows digitaliseert. Je brengt knelpunten in kaart, introduceert efficiëntere werkwijzen en creëert draagvlak bij het team en de stakeholders.

Je stuurt rechtstreeks een klein team van 3 administratieve medewerkers aan, bewaakt office-kwaliteit en compliance, en staat operationeel klaar om complexe dossiers en agendabeheer voor het management te ondersteunen.