Spilfiguur Office Manager - Digitaal & Proactief

Jobat; Gentbrugge; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering (bij vast)

Dertiende maand

Vast contract na via uitzendsysteem

Opleidingsbudget

Jaarlijkse teamactiviteiten

Lunchmomenten en gezonde snacks

Résumé du poste

Jobat zoekt een office manager voor Gentbrugge bij een modern accountantskantoor met een familiaal karakter. Je bewaart het overzicht, plant en coördineert het werk van collega’s en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten.

Je ondersteunt administratie, facturatie en vergaderingen en werkt nauw samen met de bestuurder en HR-verantwoordelijke. Het team van ongeveer 12 collega's zet sterk in op digitale accountancy en continue groei.

Qualifications

• Diploma bedrijfsmanagement of officemanagement met optie accounting.
• Eerdere werkervaring gewenst (minimaal 2 jaar).
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te bewaren.
• Ervaring of affiniteit met digitale tools en software.
• Zeer goede kennis van het Office-pakket.
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Stressbestendigheid en het vermogen tijdig deadlines te bewaken.

Responsabilités

• Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig.
• Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen.
• Je werkt nauw samen met de bestuurder en HR-administratie zodat processen lopen.

Connaissances

Organisatie

Klantgerichtheid

Stressbestendigheid

Communicatie

Office

Formation

Diploma bedrijfsmanagement / officemanagement (met optie accountancy)

Algemene bachelor + graduaat accounting administration

Outils

Digitale tools en software

Description du poste

Jobat zoekt een office manager voor Gentbrugge bij een modern accountantskantoor met een familiaal karakter. Je bewaart het overzicht, plant en coördineert het werk van collega’s en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten.

Je ondersteunt administratie, facturatie en vergaderingen en werkt nauw samen met de bestuurder en HR-verantwoordelijke. Het team van ongeveer 12 collega's zet sterk in op digitale accountancy en continue groei.